Stellenangebot

Project Management Officer - Global Products & Solutions (GPS) Platform Transformation100% (f/m/d)

Der Project Management Officer (m/w/d) soll im Rahmen der GPS-Plattformtransformation bei Julius Baer als Teil des Project Management Office (PMO) einen Portfolio von Change-the-Bank-Initiativen/Projekten überwachen und steuern. Der Fokus liegt dabei auf der Überwachung von Fortschritten, der Verwaltung von Finanzen und der Sicherstellung von Transparenz und Rechenschaftspflicht.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Als Project Management Officer (PMO) ein Portfolio von Change the Bank (CIB)-Initiativen/Projekten überwachen und verwalten, ein umfassendes Verständnis für den Fortschritt und die Abhängigkeiten jedes Projekts aufrechterhalten
Fortschritt gegenüber wichtigen Meilensteinen, KPIs und Ressourcenplänen im Rahmen des GPS Platform Transformation-Portfolios überwachen
Kern-Delivery-Artefakte wie Roadmaps, RAID-Logs und Interdependenz-Tracker pflegen, um Transparenz bei der Ausführung sicherzustellen
Monatliche Finanzplanung und -kontrolle für das Portfolio durchführen, einschließlich Budgetierung, Prognose, Kostenkontrolle und Finanzberichterstattung, um eine effektive Ressourcennutzung und Ausrichtung an Geschäftszielen und Transformations-Roadmaps sicherzustellen
Governance durch Überwachung der Finanzadministration sicherstellen, einschließlich Rechnungsmanagement und Akzrualverarbeitung, um genaue Buchhaltung und Finanzberichterstattung zu unterstützen
Unterstützung bei der Durchführung agiler Zeremonien wie PI-Planung, Quartalsgeschäftsüberprüfungen (QBRs) usw., Projektmeetings und funktionsübergreifender Arbeitsgruppen im Rahmen der GPS Platform Transformation und Technologie
Alignment und Koordination mit dem zentralen Transformationsbüro und anderen Wertströmen bei bankweiten Veränderungsinitiativen sicherstellen
Eine Kultur der Verantwortung und kontinuierlichen Verbesserung im Transformationsstrom fördern und einheitliche Lieferstandards sicherstellen
PMO-Tools, Vorlagen und Berichtsprozesse verbessern, um agile Lieferpraktiken widerzuspiegeln und die Portfoliotransparenz zu erhöhen
Hochwertige Berichtsunterlagen für hochrangige Führungskräfte und externe Interessengruppen (z.B. Regulierungsbehörden, Wirtschaftsprüfer) erstellen

Anforderungen

5+ Jahre Erfahrung in PMO-, Veränderungsmanagement- oder Business-Management-Rollen innerhalb einer globalen Finanzinstitution oder eines groß angelegten Transformationsumfelds
Starke analytische, planerische und finanzielle Managementfähigkeiten mit praktischer Erfahrung in Budgetierung, Prognose und Leistungsüberprüfungen für Transformationsportfolios