Stellenangebot
Project Management Officer - Global Products & Solutions (GPS) Platform Transformation100% (f/m/d)
Der Project Management Officer unterstützt die GPS-Plattformtransformation bei Julius Baer durch strategische und operative Arbeit, um Veränderungsinitiativen erfolgreich umzusetzen. Der Fokus liegt auf der Überwachung von Fortschritten, Finanzen und Ressourcen sowie auf der Kommunikation mit Führungskräften und Stakeholdern.
Stellenbeschreibung
Aufgaben
- Als PMO fungieren, um ein Portfolio von Change the Bank (CtB)-Initiativen/Projekten zu überwachen und zu verwalten, ein umfassendes Verständnis für den Fortschritt und die Abhängigkeiten jedes Projekts aufrechtzuerhalten.
- Fortschritt gegenüber wichtigen Meilensteinen, KPIs und Ressourcenplänen im Rahmen der GPS-Plattformtransformation überwachen.
- Kern-Delivery-Artefakte wie Roadmaps, RAID-Logs und Interdependenz-Tracker pflegen, um Transparenz bei der Ausführung sicherzustellen.
- Monatliche Finanzplanung und -kontrolle für das Portfolio übernehmen, einschließlich Budgetierung, Prognose, Kostenkontrolle und Finanzberichterstattung, um eine effektive Ressourcennutzung und Ausrichtung an Geschäftszielen und Transformations-Roadmaps sicherzustellen.
- Governance durch Überwachung der Finanzadministration sicherstellen, einschließlich Rechnungsmanagement und Akzessionsverarbeitung, um genaue Buchhaltung und Finanzberichterstattung zu unterstützen.
- Unterstützung bei der Durchführung agiler Zeremonien wie PI-Planung, Quartalsgeschäftsüberprüfungen (QBRs) usw., Projektmeetings und funktionsübergreifender Arbeitsgruppen im Rahmen der GPS-Plattformtransformation und -Technologie.
- Alignment und Koordination mit dem zentralen Transformationsbüro und anderen Wertströmen bei bankweiten Veränderungsinitiativen sicherstellen.
- Förderung konsistenter Lieferstandards, einer Kultur der Rechenschaftspflicht und kontinuierlicher Verbesserung im Transformationsstrom.
- PMO-Tools, Vorlagen und Zeremonien wie PI-Planung, Quartalsgeschäftsüberprüfungen (QBRs) usw. verbessern, um die Portfoliotransparenz und Berichtsprozesse zu verbessern und agile Lieferpraktiken widerzuspiegeln.
- Hochwertige Berichtsunterlagen für Senior-Führungskräfte und externe Interessengruppen (z.B. Regulierungsbehörden, Wirtschaftsprüfer) erstellen.
Anforderungen
- Analytisch scharf und selbstbewusst bei der Kommunikation mit hochrangigen Interessengruppen in einer schnelllebigen, globalen Umgebung.
Wir bieten
- Eine Kultur, die individuelle Stärken schätzt und es den Mitarbeitern ermöglicht, wirkungsvoll, unternehmerisch, ermächtigt und wertschöpfend zu sein.
Jobdetails
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