Projektportfoliomanager:in

Stellenbeschreibung

Die Stelle als Projektportfoliomanager:in (80–100%) bietet die Möglichkeit, strategisch relevante Initiativen aktiv zu steuern und einen echten Impact auf die Weiterentwicklung zu leisten.

Aufgaben

• Starten, stoppen oder versetzen von Projekten
• Sicherstellung der Zielerreichung auf Portfolieoebene (Budget, Termine, Qualität) und konsequentes Nachhalten von Massnahmen
• Aufbau und Weiterentwicklung eines verlässlichen Portfolio-Reportings, inklusive Monitoring und Steuerungsimpulsen
• Durchführung regelmäßiger Status- und Qualitätsreviews mit Projektleitenden (inklusive Plausibilisierung von Status, Forecast und Klarung von Zielkonflikten)
• Fachliche Führung und methodische Unterstützung der Projektleitenden durch klare Standards und regelmäßige Statusreviews
• Testen, Anpassen und Optimieren von Status- sowie aktive und adressatengerechte Kommunikation über verschiedene Hierarchiestufen hinweg
• Abstimmung mit Leiterin und Unterstützungsteam zu Roadmaps, Kapazitäten und Lieferzusagen sowie Eskalation bei Prioritätsabweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen im Bereich Change Request- sowie Test- und Releaseanagement zur Sicherstellung eines reibungslosen Delivery-Prozesses

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Projektportfoliomanagement mit nachweisbarer Steuerungsverantwortung
• Sehr gute Analytikerkenntnisse in Jira, idealerweise im Umfeld von Portfolio- & Projekt-Steuerung
• Starker analytischer Denkvermögen sowie gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Hohe Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv voranzutreiben und Entscheidungen selbständig zu fällen

Wir bieten

• Mitgestaltung bei der Umsetzung unserer Strategie und zentraler Vorhaben
• Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitsmodelle mit Homeoffice-Möglichkeit