Proxy Voting, Operations Analyst

Job Profile Summary

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Person, um unserem Proxy Voting-Team beizutreten. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Erfahrungen in den Investment-Operations zu sammeln und einen hochkarätigen Bereich der Branche kennenzulernen. Sie werden den gesamten Proxy-Voting-Prozess unterstützen und eng mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um eine genaue und zeitnahe Ausführung von Voting-Aktivitäten über die Konten von Man Group hinweg zu gewährleisten.

Schüssige Aufgaben

* Proxy-Voting-Unterstützung: Unterstützung bei der täglichen Verwaltung von Proxy-Voting-Aktivitäten, einschließlich Ballot-Überwachung, Vorbereitung von Voting-Anweisungen und Ausführung über relevante Plattformen * Plattform-Operationen: Entwicklung von Kenntnissen über Proxy-Voting-Plattformen (z. B. Glass Lewis oder äquivalent), Unterstützung der Genauigkeit und Effizienz von Systemdaten und Prozessen * Workflow-Unterstützung: Unterstützung von Voting-Workflows, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und Probleme rechtzeitig eskaliert werden * Datenqualität: Unterstützung bei Abstimmungen, Ausnahmehandling und Wartung genauer Aufzeichnungen und Audit-Trails über alle Proxy-Voting-Aktivitäten * Kontrolle: Unterstützung von Compliance-Aktivitäten mit geltenden regulatorischen Anforderungen und Kundenmandaten, Kennzeichnung von Aktionen für das Senior-Management * Berichterstattung: Beiträge zur Vorbereitung von internen und kundenorientierten Voting-Berichten und Management-Informationen * Prozessverbesserung: Teilnahme an Initiativen zur Verbesserung der operativen Effizienz und Unterstützung der Standardisierung von Verfahren und Kontrollen

Erfahrung und Qualifikationen

* Keine vorherigen Erfahrungen im Finanzdienstleistungssektor erforderlich - ein echtes Interesse an Investment-Operations und Finanzmärkten ist unerlässlich * Starke analytische Fähigkeiten mit einem hohen Grad an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details * Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten * Exzellente IT-Fähigkeiten * Methodisch und prozessorientiert, mit einem starken Fokus auf Genauigkeit und Risikobewusstsein * Begierig, zu lernen und Expertenwissen in einer spezialisierten operativen Funktion zu entwickeln * Guter Kommunikator, der sich wohl fühlt, mit internen Teams und externen Partnern zusammenzuarbeiten * Ein Selbststarter und Teamplayer, mit einer kooperativen Einstellung, flexibel und anpassungsfähig, mit der Fähigkeit, effektiv zu priorisieren, während der Beschäftigung

Was wir bieten

* Eine Arbeitsumgebung, die Chancengleichheit fördert * Eine kohärente Arbeitsumgebung, die inklusiv in Verhaltensweisen, Werten und Kulturen ist * Möglichkeiten, einen positiven Einfluss durch unsere externen und internen Initiativen, Partnerschaften und Programme zu haben * Möglichkeiten, Karrierefortschritte durch professionelle Entwicklung und flexible Arbeitsarrangements zu machen * Ein umfassendes Leistungsangebot, das wettbewerbsfähige Urlaubsansprüche, Renten, VGB und langfristige Invaliditätsleistungen umfasst * Gruppen-Krankenversicherung, verbesserte Elternzeit und langfristige Dienstleistungsurlaube * Abhängig von Ihrem Standort können Sie auch zusätzliche Leistungen wie private Krankenversicherung, ermäßigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Haustier-Versicherung genießen