Proxy Voting, Senior Analyst

Job Profile Summary

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Person, um unserem Proxy Voting-Team beizutreten. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, Erfahrung in einem spezialisierten und hochkarätigen Bereich des Investment-Votings oder der corporate actions zu sammeln. Sie werden tiefgehende Expertise in den Mechanismen, Prozessen und Best Practices des Proxy-Votings und der corporate actions entwickeln. Sie werden den gesamten Proxy-Voting-Prozess unterstützen und eng mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um eine genaue und zeitnahe Ausführung der Voting-Aktivitäten über alle Asset-Klassen hinweg zu gewährleisten.

Schwerpunktaufgaben

• Proxy-Voting-Unterstützung: Unterstützung bei der täglichen Verwaltung von Proxy-Voting-Aktivitäten, einschließlich Ballot-Verarbeitung, Trade-Operation und Einhaltung von Client-Richtlinien.
• Plattform-Operationen: Entwicklung von Kenntnissen über Proxy-Voting-Plattformen (z.B. Glass Lewis oder äquivalent).
• Investment-Operations-Unterstützung: Unterstützung bei der genauen und zeitnahen Verarbeitung von Client- und internen Trade-Tickets.
• Workflow-Unterstützung: Verwaltung von Voting-Workflows, um sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden und Probleme bei Bedarf eskaliert werden.
• Datenqualität: Unterstützung bei Abstimmungen, Ausnahmehandling und Wartung von genauen Aufzeichnungen und Audit-Trails über alle Proxy-Voting-Aktivitäten hinweg.
• Compliance-Unterstützung: Sicherstellung, dass die Voting-Aktivitäten den geltenden regulatorischen Anforderungen und Client-Konten entsprechen, und potenzielle Probleme oder Unstimmigkeiten den entsprechenden Stakeholdern melden.
• Berichterstattung: Unterstützung bei der Erstellung und clientorientierter Voting-Berichte und Management-Informationen.
• Prozessverbesserung: Teilnahme an Initiativen zur Verbesserung der operativen Effizienz und Unterstützung der Automatisierung von Prozessen und Kontrollen.
• Kommunikation mit Dritten: Kommunikation mit Custodians, Prime-Brokern, Brokern, Agenten und externen Teams, um eine zeitnahe und genaue Einrichtung und Verarbeitung von Voting-Anweisungen sicherzustellen.

Erfahrung und Qualifikationen

• 3-5 Jahre Erfahrung in einer Investment-Operations-, Fondsverwaltungs- oder einer verwandten Finanzdienstleistungsrolle.
• Exposition gegenüber Proxy-Voting-Prozessen, Plattformen und/oder corporate actions.
• Starke analytische Fähigkeiten mit einem hohen Grad an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
• Gutes Verständnis von Finanzinstrumenten, Fondsstrukturen und/oder Kapitalmärkten.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten.
• Flexibilität, Anpassungsfähigkeit oder vorherige Erfahrung bei der Unterstützung von corporate actions.

Fähigkeiten und Kompetenzen

• Bereitschaft, zu lernen und Expertise in einer spezialisierten operativen Funktion zu entwickeln.
• Methodisch und prozessorientiert, mit einem starken Fokus auf Genauigkeit und Risikobewusstsein.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten, mit starken Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten und der Fähigkeit, angemessen zu hinterfragen.
• Proaktiv und selbstmotiviert, mit einem kollaborativen und clientorientierten Ansatz.
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