Proxy Voting Team Leader/Supervisor

Job Profile Summary

Wir suchen eine motivierte und detailorientierte Person, um unserem Proxy Voting-Team beizutreten. Diese Rolle eignet sich für eine Person, die starke technische operationale Expertise mit der Fähigkeit kombiniert, komplexe Proxy-Voting-Prozesse und -Transaktionen proaktiv zu managen und eine effiziente, genaue und zeitnahe Lieferung von Anleitungen sicherzustellen.

Schwerpunkte der Tätigkeit

Die erfolgreiche Kandidatin oder der erfolgreiche Kandidat wird eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung komplexer Proxy-Voting-Prozesse spielen, um unseren institutionellen Kunden und Investment-Managern Zeit zu sparen, während sie das Proxy-Voting-Team bei der Vorbereitung und kontinuierlichen Verbesserung der Funktion unterstützt.

Aufgaben

- Operational Ownership – Übernahme einer Führungsrolle bei der Verwaltung von Proxy-Voting-Aktivitäten im gesamten Man Group. - Team Supervision – Tägliche Führung, Anleitung und Unterstützung des Proxy-Voting-Teams; Unterstützung bei der Schulung, Arbeitslastenverteilung und Qualitätsprüfung der Teamleistung. - Proxy Voting – Verwaltung und Ausführung von Proxy-Voting-Prozessen (z. B. Recherche, Analyse) auf Proxy-Engagements (neu oder gleichwertig), um die Verwaltung von Stakeholdern, Abstimmungsoffenlegung und die Onboarding von neuen Benutzern zu unterstützen. - Workflow Oversight – Überwachung und Verwaltung von Workflows im Team, Identifizierung von Engpässen oder Risiken und Vereinbarung von Verbesserungsprozessen, um diese zu mindern; Überwachung und Verwaltung von Service-Level-Vereinbarungen mit internen Stakeholdern. - Data Quality & Controls – Verantwortung für die Einhaltung von Datenqualitätsstandards innerhalb der Funktion; Überwachung von kontinuierlichen Verbesserungen; proaktive Identifizierung und Umsetzung von operativen Verbesserungen; Bewertung von systemischen Problemen nach Bedarf. - Regulatory & Client Compliance – Verständnis von regulatorischen Anforderungen und kundenspezifischen Konten, Unterstützung bei der Interpretation und Umsetzung von regulatorischen Anleitungen und Compliance-Richtlinien. - Stakeholder Management – Aufbau und Pflege effektiver Beziehungen zu wichtigen internen Stakeholdern (Portfolio-Management, Recht und Compliance, ESG/Verantwortungsvolle Investition) und externen Partnern (Custodians, Intermediaries). - Reporting & Governance – Leitung der Vorbereitung von Abstimmungsberichten, MSL und Materialien für interne Governance-Komitees und Kundenberichte; Sicherstellung, dass die Ausgaben genau, zeitnah und zweckmäßig sind. - Technology & Process – Leitung und/oder Mitwirkung an der Neukonzeption von Technologie und Prozessen, Automatisierungsmöglichkeiten und Verbesserung von Kontrollen; Mitwirkung an der Neukonzeption von Technologie und Prozessen. - Procedure Ownership – Wartung und Aktualisierung von operativen Verfahren, um sicherzustellen, dass die Dokumentation aktuell, umfassend und mit regulatorischen und besten Praktiken übereinstimmt.

Anforderungen

- 3+ Jahre Erfahrung in Investment-Operations, Erfahrung in einer operativen Funktion oder Leitung eines Projekts/Initiative bis zum Abschluss. - Kenntnisse von mindestens einer branchenüblichen Proxy-Voting-Plattform (z. B. Glass Lewis, ISS Proxy Exchange oder äquivalent). - Nachweisbare Fähigkeit, End-to-End-Abstimmungsworkflows zu verwalten, einschließlich in hochvolumigen oder zeitkritischen Szenarien. - Operative Erfahrung bei der Aufrechterhaltung hoher Standards an Datenqualität, einschließlich Abstimmung und Ausnahmeverwaltung. - Vertrautheit mit relevanten regulatorischen Rahmenbedingungen (z. B. SFDR II). - EERA, SEC-Anforderungen, falls anwendbar. - Erfahrung bei der Arbeit mit mehreren Fondsstrukturen oder Transaktionen.