Stellenangebot

Receptionist 60% (f/m/d)

Wir suchen einen Receptionist (60% Stelle) in Zürich, der als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher fungiert und eine professionelle, sichere und einladende Umgebung schafft. Die Stelle erfordert eine gute Kommunikation in Deutsch und Englisch, sowie Erfahrung mit MS Office und Meeting-Management-Tools.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

60%

Stellenbeschreibung

Die Receptionist-Stelle spielt eine wichtige Rolle als erste Anlaufstelle, indem sie den Standard der Exzellenz, Diskretion und hervorragenden Kundenbetreuung des Unternehmens repräsentiert. Die Position sorgt für eine sichere, organisierte und einladende Umgebung für Kunden, Besucher und Mitarbeiter.

Aufgaben

Sicherheitsstandards durchsetzen und Vertraulichkeit wahren
Administrative Unterstützung: Verwaltung von Materialien am Empfang, Postverteilung, Vorbereitung von Besprechungsräumen
Besprechungsunterstützung: Reibungsloser Ablauf von Besuchen und Veranstaltungen, Koordination von Logistik im Hintergrund
Vertraulichkeit und Compliance: Einhaltung strenger Datenschutzstandards gemäß den Datenschutzrichtlinien
Willkommen heißen und einen positiven ersten Eindruck auf Besucher und Anrufer machen

Anforderungen

Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil)
Professionelle Kenntnisse in MS Office, Telefonanlagen und Besprechungsmanagement-Tools
Poliertes Auftreten und professionelles Verhalten, das dem Corporate Branding entspricht