Stellenangebot
Receptionist 60% (f/m/d)
Die Julius Baer Bank sucht einen Teilzeit-Receptionist (60%) in Zürich, der als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher fungiert und eine professionelle, sichere und organisierte Umgebung gewährleistet. Der ideale Kandidat verfügt über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, eine professionelle Ausstrahlung und Erfahrung mit MS Office und Telefonanlagen.
Stellenbeschreibung
Die Receptionist-Stelle spielt eine wichtige Rolle als erste Anlaufstelle und repräsentiert den Standard der Bank für Exzellenz, Diskretion und hervorragenden Kundenservice. Die Position ist für die Sicherheit, Organisation und das Willkommen von Kunden, Besuchern und Mitarbeitern verantwortlich.Aufgaben
- Sicherheit: Einhalten von Sicherheitsstandards in Koordination mit dem Sicherheitsteam und Wahrung der Vertraulichkeit
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von Materialien am Empfang, Verwaltung der Postverteilung, Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Besprechungsunterstützung: Gewährleistung eines reibungslosen Ankommens und Eincheckens von Kunden während Besprechungen oder Veranstaltungen, oft in Koordination mit der hinteren Logistik
- Vertraulichkeit und Compliance: Einhalten strenger Datenschutzstandards in Übereinstimmung mit den Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (Weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Spanisch sind von Vorteil)
- Professionelle Kenntnisse in MS Office, Telefonanlagen und Besprechungsmanagement-Tools
- Polierter Auftritt und professionelles Verhalten, das dem Corporate Branding entspricht
Wir bieten
Die Möglichkeit, Teil eines Teams zu sein, das die Zukunft des Wealth Managements gestaltet.Jobdetails