Stellenangebot
Receptionist 70% (f/m/d)
Die TradeXBank AG sucht eine professionelle und serviceorientierte Receptionistin (70% Stelle) als erste Ansprechpartnerin für Kunden, Besucher und Mitarbeiter. Die Stelle umfasst die Verwaltung des Empfangsbereichs, die Koordination von Terminen und die Unterstützung administrativer Aufgaben in einem Schweizer Bankenumfeld.
Stellenbeschreibung
Receptionist 70% (w/m/d)Aufgaben
- Willkommen und Assistenz für Kunden, Besucher und Geschäftspartner in professioneller und höflicher Weise
- Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz
- Koordinierung von Konferenzraumbuchungen und Sicherstellung, dass Räume entsprechend vorbereitet sind
- Verwaltung von Besucherregistrierung und Einhaltung von Sicherheits- und Zugangsverfahren
- Planung von internen und externen Meetings
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von Post und Lieferungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Front-Office-Betrieb zu gewährleisten
- Unterstützung administrativer Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenvorbereitung und Aktenverwaltung
- Sicherstellung, dass der Empfangsbereich ordentlich und professionell ist
- Strenges Einhalten von Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance-Anforderungen
Anforderungen
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Receptionist-, Front-Office- oder Hospitality-Rolle, bevorzugt in einem corporate oder Finanzdienstleistungs-Umfeld
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch wäre ein Plus
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationswerkzeugen
- Professionelles Auftreten und kundenorientierte Einstellung
- Discretion und ein starkes Gefühl für Vertraulichkeit
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität
- Ruhiges und professionelles Auftreten, auch unter Druck
- Kundenorientierte Einstellung mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
- Gültiger Schweizer/EU-Pass oder Schweizer Arbeitsbewilligung (obligatorisch)
- Wohnsitz in der Region Zürich
Wir bieten
- Zentrale Lage im Herzen von Zürich
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits, die den Schweizer Marktnormen entsprechen
- Dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Die Chance, eine Schlüsselrolle im weiteren Erfolg der Bank zu spielen
Jobdetails
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