Stellenangebot
Receptionist 70% (f/m/d)
Wir suchen einen professionellen und serviceorientierten Receptionist (70% Stelle) in Zürich, der als erste Anlaufstelle für Kunden, Besucher und Mitarbeiter fungiert und administrative Aufgaben unterstützt. Der ideale Kandidat verfügt über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Stellenbeschreibung
Receptionist 70% (w/m/d)Aufgaben
- Willkommen und Assistenz für Kunden, Besucher und Geschäftspartner in professioneller und höflicher Weise
- Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Telefonanrufen, E-Mails und Korrespondenz
- Koordinierung von Konferenzraumbuchungen und Sicherstellung, dass Räume entsprechend vorbereitet sind
- Verwaltung von Besucherregistrierung und Einhaltung von Sicherheits- und Zugangsverfahren
- Planung von internen und externen Meetings
- Entgegennahme, Sortierung und Verteilung von Post und Lieferungen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Front-Office-Betrieb zu gewährleisten
- Unterstützung von administrativen Aufgaben wie Dateneingabe, Dokumentenvorbereitung und Aktenverwaltung
- Sicherstellung, dass der Empfangsbereich ordentlich und professionell ist
- Strenges Einhalten von Vertraulichkeit, Datenschutz und Compliance-Anforderungen
Anforderungen
- Absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Receptionist, Front-Office-Mitarbeiter oder in der Hotellerie, bevorzugt in einem corporate oder Finanzdienstleistungsunternehmen
- Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fließendes Deutsch und Englisch, Französisch wäre ein Plus
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Kenntnisse in MS Office und modernen Kommunikationswerkzeugen
- Professionelles Auftreten und kundenorientierte Einstellung
- Diskretion und starkes Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität
- Ruhiges und professionelles Auftreten, auch unter Druck
- Kundenorientierte Einstellung mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
- Gültiger Schweizer/EU-Pass oder Schweizer Arbeitsbewilligung (obligatorisch)
- Wohnsitz in der Region Zürich
Wir bieten
- Zentrale Lage im Herzen von Zürich
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und Benefits, die den Schweizer Marktnormen entsprechen
- Dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld
- Die Chance, eine Schlüsselrolle im weiteren Erfolg der Bank zu spielen
Jobdetails
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