Receptionist

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen erfahrenen und professionellen Receptionist, der in unseren Büros in Mayfair, London, arbeitet. Diese Rolle ist Teil eines kleinen Teams, das sich auf die Schaffung eines luxuriösen, filmreifen Erlebnisses mit fünf-Sterne-Hospitalitätsstandards konzentriert.

Schlüsselaufgaben

• Emulation von fünf-Sterne-Hotelstandards bei der Betreuung von Klienten und Besuchern
• Empfang und Begrüßung von Klienten und Besuchern
• Benachrichtigung des Gastgebers über die Ankunft von Klienten
• Entgegennahme von Mänteln und Begleitung von Klienten zu den entsprechenden Besprechungsräumen
• Anbieten von Erfrischungen für Klienten und Besucher

Besprechungsraum-Management

• Bedienung des Outlook-Buchungssystems für Besprechungsräume
• Sicherstellung, dass alle Buchungsschemata vollständig und ordnungsgemäß ausgefüllt sind
• Überprüfung und Schließung von Besprechungsräumen, ggf. Kontaktaufnahme mit dem PA/Assistenten
• Sicherstellung, dass alle Besucher in das Outlook-Buchungssystem eingetragen sind
• Regelmäßige Überprüfung von Besprechungsräumen auf Sauberkeit und Ordnung

Telefon- und Switchboard-Dienste

• Professionelle, prompte und höfliche Beantwortung von Telefonanrufen
• Aufzeichnung von Telefonnachrichten
• Übernahme von Anrufen und positive, proaktive Kommunikation

Tägliche Aufgaben

• Sicherstellung, dass die Front-of-House-Pantry sauber und ordentlich ist
• Überwachung von ein- und ausgehenden Paketen und Aufzeichnung ihrer Bewegung
• Sicherstellung, dass die Front-of-House-Kühlschränke ausreichend gefüllt sind

Anforderungen

Keine expliziten Anforderungen im Text genannt.

Wir bieten

• Eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung
• Eine Chance, Teil eines globalen Teams zu sein
• Eine faire und inklusive Arbeitsumgebung