Stellenangebot

Reconciliation Specialist

Der Reconciliation Specialist (80-100%, m/w/d) bei Julius Baer ist für die Untersuchung und Lösung von Unstimmigkeiten zwischen internen Aufzeichnungen und externen Aussagen verantwortlich. Die Stelle umfasst auch die Analyse von Ausnahmen, die Überwachung von Problemen und die Zusammenarbeit mit anderen Teams, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen korrekt verbucht werden.

Zürich

Unbekanntes Unternehmen (juliusbaer.wd3.myworkdayjobs.com)

80–100%

Stellenbeschreibung

Reconciliation Specialist 80-100% (m/w/d)

Aufgaben

Untersuchen und Lösen von Unstimmigkeiten oder Differenzen zwischen internen Aufzeichnungen und externen Erklärungen, wie z.B. Bankauszügen oder Depotberichten
Analyse und Untersuchung von Ausnahmen oder ungewöhnlichen Posten, die während des Abgleichsprozesses identifiziert werden, und Eskalation an das Management bei Bedarf
Bewertung und Eskalation von Problemen und Sicherstellung einer angemessenen Überwachung von Differenzen durch die Funktionen, die sie besitzen
Anwendung von Produktkenntnissen, um die richtigen Regeln für die Daten- und Swift-Feeds in das Abgleichs-Toolset einzurichten
Zusammenarbeit und enge Zusammenarbeit mit anderen Teams, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß verbucht werden und dass Probleme umgehend behoben werden
Entwicklung, Pflege und Aktualisierung von Verfahren und Checklisten, um sicherzustellen, dass Abgleiche effizient und effektiv durchgeführt werden
Identifizierung von Prozessverbesserungsmöglichkeiten und Umsetzung von Prozessschritten
Einhaltung von Fristen für Abgleiche und Lieferung von qualitativ hochwertigen Ergebnissen in einem schnelllebigen Umfeld

Anforderungen

Zuverlässiger Teamplayer mit einem hohen Maß an Verantwortung und Selbstständigkeit
Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig und sorgfältig zu bearbeiten
Starker Teamplayer mit Can-do-Attitude
Unabhängig, zuverlässig und präzise Arbeitsweise
Problemlösungsfähigkeiten, gute Kommunikation, ausgezeichnete Präsentationfähigkeiten
Lösungsorientiert und intrinsisch motiviert, um einen maßgeschneiderten Service für unsere Kunden zu liefern
Flexibel, zuverlässig und widerstandsfähig
Lebenslanges Lernen, kontinuierliche Entwicklung neuer Fähigkeiten und Entwicklung von Teammitgliedern
Suche nach neuen Herausforderungen, kontinuierlichen Veränderungen und laufenden Verbesserungen
Gutes Verständnis von agilen Projektmanagementmethoden