SachbearbeiterIn General Services 50-60% (überwiegend vormittags)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Generalsekretariats sowie Mitbetreuung des Empfangs
• Verantwortung für das tägliche Post- und Versandwesen
• Mitarbeit in der Telefonzentrale
• Kompetente Betreuung unserer Kunden und Kunden als erste Ansprechperson sowie zielgerichtete Weitervermittlung
• Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
• Ausführen kleiner handwerklicher Tätigkeiten zur Instandhaltung unserer Geschäftsräume und Einrichtungen

Ihr Profil – engagiert und neugierig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
• Freude am Kundenkontakt sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei parallelen Aufgaben
• Belastbarkeit, hoher Qualitätsanspruch und lösungsorientiertes Denken
• Starke kommunikative und soziale Kompetenz im Umgang mit internen und externen Anspruchsgruppen
• Teamplayer/in mit Freude an der Zusammenarbeit in einem fünfköpfigen Team
• Deutsch (Muttersprache), Französisch (gute Kenntnisse)
• Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit Finnova oder CRM-Systemen von Vorteil
• Hands-on-Mentalität sowie handwerkliches Geschick

Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Moderner Pensionskassenlösung
• Krankentaggeld- und Unfallversicherungsprämien (KVG/UVG) werden zu 100 % durch den Arbeitgeber übernommen
• Kostenlose Parkmöglichkeit direkt vor Ort
• Diverse Mitarbeiterevents