Securities Operations Specialist

Stellenbeschreibung

Der Securities Operations Specialist ist direkt verantwortlich für spezialisierte Funktionen, einschließlich der Verarbeitung und Abwicklung von Wertpapier- und Treasury-Transaktionen innerhalb der Bank und des Broker-Dealers. Der Securities Operations Specialist muss ein organisierter Selbststarter sein, der effektiv in einer schnellen, dynamischen, multi-plattformübergreifenden internationalen Umgebung arbeiten kann. Er muss in der Lage sein, unter definierten SLA- und KPI-Metriken zu arbeiten.

Aufgaben und Verantwortungen

• Superiorer Kundenservice für interne Kunden (Banker/Registrierungsvertreter) bieten.
• Teammitgliedern und dem Securities Operations Specialist und Supervisor bei der Erbringung von Kundenservice für interne Kunden (Banker/Registrierungsvertreter) unterstützen.
• Direkter Ansprechpartner für den Clearing-Agenten (Pershing LLC).
• Untersuchungen von vor der Abwicklung auftretenden Unstimmigkeiten durchführen, um eine rechtzeitige Abwicklung von RVP/DVP-Geschäften auf RTTM sicherzustellen.
• Effektiv mit Kontrahenten und Trading-Desk kommunizieren.
• Erstellung von Sicherheiten, Wartung von Kontrollen und Buchung von strukturierten Anleihen.
• Erstellung von Sicherheiten, Wartung von Kontrollen und Buchung von Yankee-CDs.
• Überprüfung, Verhinderung oder Lösung von unerledigten Fehlgeschäften.
• Verarbeitung von Wertpapierübertragungen (Depot zu Depot und ACAT).
• Meldung oder Versand von Benachrichtigungen über Margin-Calls, Optionen im Geld oder ausgeübt und CA-Ereignisse.
• Einreichung von CA-Wahlen auf NETX360.
• Wartung von Kostenbasis.
• Überwachung und Lösung von Margin-Calls.
• Wartung von regulatorischen Berichten (DTCC).
• Untersuchung von Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit Wertpapierabgleichungen einschließlich Lösung.
• Entwicklung und Implementierung von Verbesserungen und Lösungen für Aufgaben und Prozesse mit Fokus auf Leistung, Zusammenarbeit und Effizienz.
• Erstellung und Wartung von Verfahrenshandbüchern.

Qualifikationen

• Associate- oder Bachelor-Abschluss bevorzugt (Finanzen oder Buchhaltung).
• Serie 99 oder Serie 7.
• Kenntnisse von Netx360.
• Starke analytische Fähigkeiten.
• Verpflichtung, eine positive Erfahrung für unsere Kunden zu bieten.
• 1-3 Jahre Erfahrung in der Banken- oder Broker-Dealer-Branche.
• Microsoft Office; starke Kenntnisse von Excel. Verwendung von KI-Agenten (Copilot).
• Behaglich bei der Arbeit mit mehreren Software-Plattformen mit Kenntnissen in der Extraktion, Analyse, Validierung, Manipulation und Eingabe von Daten in solchen Tools.
• Kenntnisse von Wertpapiermerkmalen, Handelsausführung, Abwicklung und Abgleich.
• Fließendes Englisch ist erforderlich. Portugiesisch und/oder Spanisch wünschenswert.