Securities Transfer Specialist

Aufgaben

• Verantwortlich für die Verarbeitung von Wertpapierübertragungsanweisungen verschiedener Produkte wie Schweizer und ausländischer Fonds, strukturierte Produkte, Derivate und physische Edelmetalle von Kunden aller Geschäftsbereiche in der Schweiz, Liechtenstein, Singapur und den relevanten Buchungszentren in London, New York, Asien und anderen Standorten.
• Koordination mit internen Abteilungen und externen Sub-Custodians, Custodians, Agenten und Gegenparteien, um sicherzustellen, dass die tägliche Arbeit den organisatorischen Standards entspricht.
• Überwachung der eingehenden Anfragen und Bereitstellung von Antworten oder Zwischenbestätigungen innerhalb eines angemessenen Zeitrahmens.
• Sicherstellung, dass alle Anforderungen erfüllt werden.
• Eingabe der von Kunden erhaltenen Übertragungsanweisungen in das Kernbankensystem.
• Durchführung der Pre-Trade-Validierungsprüfungen.
• Einsendung der Lieferung zur Erstellung des Wertpapierstammdatensatzes, falls das Instrument im System nicht verfügbar ist.
• Sicherstellung, dass die an die Custodians gesendeten Anweisungen in Ordnung sind und Swift-Wire-Bestätigungen rechtzeitig von den Custodians erhalten werden.
• Verantwortlich für den Eingang von Wertpapieranweisungen von Kunden.
• Sicherstellung der rechtzeitigen Zahlung von Stempelsteuer / Steuern und Gebühren, falls für einen Übertrag anwendbar.
• Teilnahme an User-Acceptance-Testing, wenn erforderlich.
• Demonstration angemessener Werte und Verhaltensweisen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
  • Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft oder Finanzen; Chartered Status sowie CFA- und A/P-Qualifikationen sind von Vorteil.
• Diplom/Abschluss und mindestens 2+ Jahre relevante Erfahrung im Bankwesen oder einem verwandten Bereich.
• Gutes Wissen und Verständnis der verschiedenen Wertpapierprodukte (z. B. Aktien, festverzinsliche Wertpapiere, Fonds, strukturierte Produkte, Derivate usw.).
• Kandidaten mit relevanter Erfahrung in Security Transfer und SWIFT (MTSxx) sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Software.
• Gute Organisationstalent und Fähigkeit, in einer organisierten und effektiven Arbeitsweise zu arbeiten.
• Verständnis der verschiedenen Geschäftsprozesse und Strukturen.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und eine hohe Arbeitslast während Spitzenzeiten zu bewältigen.
• Detailorientierte Person mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten.
• Computerkenntnisse: Microsoft Office-Tools (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
• Hohes Maß an Dringlichkeit, Engagement und Antrieb, um in der Rolle zu excelieren.
• Demonstration von Initiative, Leidenschaft, Unabhängigkeit und effektive Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten und enge Fristen zu bewältigen.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten mit serviceorientiertem Mindset.