Senior Administrator - Fund Governance

Job Beschreibung

Die Position des Senior Administrators - Fund Governance ist ein wichtiger Teil des Fund Governance-Teams. Die Rolle bietet hochwertige administrative Unterstützung, koordiniert tägliche Aktivitäten und hält genaue Aufzeichnungen, um den Betrieb organisiert und konform zu halten.

Hauptaufgaben

• Maintain awareness of wider business and fund service capabilities und identifizieren von Möglichkeiten, zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen zu fördern
• Aufbau eines umfassenden Verständnisses der Aktivitäten jedes Kunden und sicherstellen, dass alle erforderlichen Maßnahmen rechtzeitig, gewissenhaft und genau durchgeführt werden
• Maintenance genauer, aktueller Aufzeichnungen mit starker Fokussierung auf Datenintegrität und interne Verpflichtungen
• Durchführung von Tests als Teil von Compliance-Monitoring-Programmen für regulierte Kundenentitäten
• Vorbereitung von sechsmonatlichen Compliance-Berichten für Kundenentitäten für Präsentationen auf relevanten Vorstandssitzungen
• Erhalt, Aufzeichnung und Aufrechterhaltung angemessener Kunden-Due-Diligence (CDD), sicherstellen, dass Dokumentation im PureClient-System erfasst wird
• Abschluss von Kunden- und Investor-Periodic-Reviews und Trigger-Event-Reviews
• Sicherstellen der Einhaltung aller lokalen regulatorischen Anforderungen und der Gruppen- und lokalen Richtlinien und Verfahren
• Verständnis und Anwendung geeigneter Standards in Bezug auf AML-Anforderungen
• Erfüllung der Anforderungen für kontinuierliche berufliche Entwicklung (CPD) mit relevanten Schulungen und Weiterbildungen

Anforderungen

• Guter akademischer Hintergrund, einschließlich GCSE (oder Äquivalent) in Englisch und Mathematik auf Niveau C/Level 4 oder höher
• Anerkannte berufliche Qualifikation (z.B. Buchhaltung, Chartered Secretary, STEP; Banking, Securities, Compliance oder andere relevante Steuer- oder Qualifikation), oder Bereitschaft, daran zu arbeiten, mit relevanter AML-, ICFT-, ICPF- und Finanzregulierungserfahrung
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzindustrie innerhalb einer Offshore-Finanzdienstleistungsorganisation
• Grundlegendes Verständnis von Kundenverwaltung und Treuhänderdienstleistungen
• Gute Kenntnisse und Verständnis der lokalen Finanzindustrie, Gesetzgebung und regulatorischen Anforderungen
• Starker Einsatz für exzellenten Kundenservice
• Fähigkeit, Arbeitslasten effektiv zu verwalten und wechselnde Fristen einzuhalten
• Fähigkeit, unter Druck genau zu arbeiten und klar in schriftlicher und mündlicher Form zu kommunizieren
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Profizienz in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse von PureClient, Frontinvest und/oder Navision sind wünschenswert

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung
• Hands-on: Proaktive Erbringung hochwertiger Ergebnisse
• Leidenschaft: Engagement und Streben nach Exzellenz
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenresultate und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusster Denkweise
• Partnerschaftsorientiert: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit