Senior Administrator - Fund Governance

Job Beschreibung

Die Position des Senior Administrators - Fund Governance ist ein wichtiger Teil des Fund Governance-Teams. Die Rolle bietet hochwertige administrative Unterstützung, koordiniert tägliche Aktivitäten und hält genaue Aufzeichnungen, um den Betrieb organisiert und konform zu halten.

Hauptaufgaben

• Aufrechterhaltung des Bewusstseins für umfassendere Geschäftsfähigkeiten und Fonds-Dienstleistungen sowie Identifizierung von Chancen, um zusätzliche Produkte oder Dienstleistungen zu fördern.
• Aufbau eines gründlichen Verständnisses der Aktivitäten jedes Kunden und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Maßnahmen rechtzeitig, gewissenhaft und genau durchgeführt werden.
• Aufrechterhaltung genauer, aktueller Aufzeichnungen mit starker Fokussierung auf Datenintegrität und interne Verpflichtungen.
• Durchführung von Tests als Teil von Compliance-Überwachungsprogrammen für regulierte Kunden-Entitäten.
• Vorbereitung halbmonatlicher Compliance-Berichte für Kunden-Entitäten für die Präsentation auf relevanten Vorstandssitzungen.
• Erhalt, Aufzeichnung und Aufrechterhaltung angemessener Kunden-Due-Diligence (CDD), Sicherstellung, dass die Dokumentation im PureClient-System erfasst wird.
• Abschluss von Kunden- und Anleger-Periodenprüfungen und Auslöseereignis-Prüfungen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller lokalen regulatorischen Anforderungen sowie der Gruppen- und lokalen Richtlinien und Verfahren.
• Verständnis und Anwendung geeigneter Standards in Bezug auf AML-Anforderungen.
• Erfüllung der Anforderungen an die kontinuierliche berufliche Entwicklung (CPD) mit relevanten Schulungen und Weiterbildungen.

Anforderungen

• Guter akademischer Hintergrund, einschließlich GCSE (oder Äquivalent) in Englisch und Mathematik auf Niveau C/Level 4 oder höher.
• Anerkannte berufliche Qualifikation (z.B. Buchhaltung, Chartered Secretary, STEP; Banking, Securities, Compliance oder andere relevante Steuerqualifikation), oder Bereitschaft, daran zu arbeiten, mit relevanten AML-, ICFT-, ICPF- und Finanzregulierungserfahrungen.
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzindustrie innerhalb einer Offshore-Finanzdienstleistungsorganisation.
• Grundlegendes Verständnis von Kundenverwaltung und Treuhandservices.
• Gute Kenntnisse und Verständnis der lokalen Finanzindustrie, Gesetzgebung und regulatorischen Anforderungen.
• Starker Einsatz für exzellenten Kundenservice.
• Fähigkeit, Arbeitslasten effektiv zu verwalten und wechselnde Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, unter Druck genau zu arbeiten und klar in schriftlicher und mündlicher Form zu kommunizieren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse von PureClient, Frontinvest und/oder Navision sind wünschenswert.

Wir bieten

Eine unterstützende Umgebung, in der Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Unsere Werte umfassen:

• Verantwortung: Übernahme von Verantwortung für Aufgaben und Herausforderungen sowie kontinuierliche Verbesserung.
• Hands-on: Proaktive Erzielung hochwertiger Ergebnisse.
• Leidenschaft: Engagement und Streben nach Exzellenz.
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenresultate und faire Beh