Senior Administrator - Fund Governance

Aufgaben

• Wartung des Bewusstseins für die weiteren Geschäftsfelder und Fonds-Service-Leistungen und Identifizierung von Möglichkeiten zur Förderung von Dienstleistungen, Eskalation an den Leiter der Kundenabteilung.
• Aufbau eines umfassenden Verständnisses der Aktivitäten jedes Kunden und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Maßnahmen genau, rechtzeitig, gewissenhaft und effizient durchgeführt werden.
• Führung genauer, aktueller Aufzeichnungen mit starkem Fokus auf Datenintegrität und interne Verpflichtungen.
• Vorbereitung, Koordinierung, Überprüfung und Ausführung der erforderlichen Tagesordnungspunkte.
• Erfassung, Dokumentation und Wartung der angemessenen Kunden-Due-Diligence (CDD) einschließlich relevanter Dokumentation im PureClient-System.
• Vorbereitung periodischer Überprüfungen, Trigger-Event-Überprüfungen und anderer Ad-hoc-Aufgaben für Fonds-Governance-Zwecke.
• Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischen Anforderungen, lokaler Vorschriften sowie gruppen- und lokaler Richtlinien und Verfahren.
• Verständnis und Anwendung angemessener Standards im Zusammenhang mit Geldwäschebekämpfungsanforderungen (AML).
• Erfüllung der Anforderungen an die kontinuierliche berufliche Weiterbildung (CPD) durch relevante Schulungen und Weiterbildungen.

Anforderungen

• Guter akademischer Hintergrund, einschließlich GCSE (oder gleichwertig) in Englisch und Mathematik mit Note C/Level 4 oder höher.
• Erkannte berufliche Qualifikation (z. B. Rechnungswesen, Chartered Secretary, STEP, Bankwesen, Recht oder relevante Steuerqualifikation) oder Bereitschaft, diese zu erwerben, mit relevanter AMIC/GT/CPD-Akkreditierung.
• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung in der Finanzbranche innerhalb einer Organisation in einem Offshore-Finanzzentrum.
• Erfahrung in Wertpapieren, Compliance oder anderen Finanzregulierungen ist wünschenswert.
• Starke Verpflichtung zur Lieferung von Kundenausgezeichnetheit.
• Verständnis der Kundenadministration und Treuhandservices.
• Gute Kenntnisse und Verständnis der lokalen Finanzregion, regulatorischen und rechtlichen Anforderungen.
• Fähigkeit, Arbeitslasten effektiv zu verwalten und verschiedene Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, unter Druck genau zu arbeiten und sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar zu kommunizieren.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint; Kenntnisse von PureClient, Frontline und/oder NaVision sind wünschenswert.

Wir bieten

• Ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Ein faires und inklusives Arbeitsumfeld, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert.
• Werte: Verantwortungsbewusstsein (Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie Suche nach kontinuierlicher Verbesserung), Hands-on-Ansatz (proaktiv zur schnellen Lieferung hochwertiger Ergebnisse), Leidenschaft (Engagement und Streben nach Exzellenz), lösungsorientiert (Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusstem Ansatz), partnerschaftlich orientiert (Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit, Zusammenarbeit mit unternehmerischem Geist).