Stellenangebot

Senior Assistant / Business Manager

Die Julius Baer Gruppe sucht einen Senior Assistant / Business Manager für ihre Niederlassung in Genf, der als rechte Hand des Co-Market Head Switzerland fungiert und administrative sowie operative Unterstützung leistet. Der ideale Kandidat verfügt über mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und zeichnet sich durch Diskretion, Initiative und exzellente Kommunikationsfähigkeiten aus.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Als Senior Assistant / Business Manager unterstützen Sie den Co-Market Head Switzerland in seiner Arbeit. Ihre Aufgaben umfassen:

Als Bindeglied zwischen der Zentrale und dem Genfer Büro fungieren, um eine Ausrichtung auf Richtlinien, Kommunikation und Veränderungsinitiativen sicherzustellen
Bei der Umsetzung lokaler Wachstumsstrategien unter der Anleitung des Co-Market Head unterstützen
Chancen für Prozessverbesserungen und digitale Transformation identifizieren
Mit allen wichtigen internen Stakeholdern zusammenarbeiten, einschließlich der Compliance- und Rechtsabteilungen, insbesondere bei Dokumentation und Genehmigungen
Die wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs) für die Genfer Niederlassung überwachen; wöchentliche und monatliche Berichte erstellen
Interne Governance-Prozesse erleichtern; regionale Management-Komitee-Sitzungen organisieren, Aktionspunkte verfolgen und Sitzungsprotokolle und Follow-ups pflegen
Den Kalender des Co-Market Head proaktiv verwalten: Termine planen, Termine priorisieren und Konflikte lösen
Agenden, Briefing-Materialien, Präsentationen (PowerPoint/Excel) und Redetexte für interne und externe Sitzungen vorbereiten
Reisearrangements organisieren, einschließlich Reiserouten, Visaanforderungen, Unterkünften und Spesenabrechnungen
Als Gatekeeper fungieren, indem Anrufe und E-Mails gescreent, sensible Korrespondenz gehandhabt und eine zeitnahe Nachverfolgung sichergestellt wird, während die strikte Vertraulichkeit aller Angelegenheiten gewahrt bleibt

Anforderungen

Für diese Position suchen wir einen Kandidaten mit:

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Internationalen Beziehungen oder einem verwandten Feld
Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer Position als Executive Support, Business-Koordinator oder Business-Manager, innerhalb des Private Banking oder der Finanzdienstleistungen
Erwiesene Fähigkeit, effektiv in einer senior-executive-Umgebung mit Diskretion und Eigeninitiative zu arbeiten
Kommunikationsfähigkeiten: Klar, prägnant und diplomatisch kommunizieren auf allen Ebenen und in verschiedenen Kulturen
Teamzusammenarbeit: Unabhängig und als Teil von cross-funktionellen Teams arbeiten
Diskretion und Integrität: Vertrauliche Informationen mit äußerster Sensibilität und Vertrauenswürdigkeit handhaben