Senior Company Secretary

Job Description

LGT Fund Managers (Ireland) Limited – Company Secretary Manager

Job Information

LGT Fund Managers (Ireland) Limited is seeking an experienced Company Secretary Manager to lead our Company Secretarial team of five professionals based in Dublin and Luxembourg. This role encompasses the full suite of company secretarial services for 250+ fund-of-fund and SPV entities, including entity setup, day-to-day operations, and liquidation from a company secretarial, tax, and legal perspective. The successful candidate will ensure compliance with all relevant regulations and deliver exceptional service to our entities across Dublin.

Aufgaben

• Entity setup: Koordinieren der Errichtung neuer Einheiten, einschließlich Beschaffung und Einreichung erforderlicher Dokumente, Kommunikation mit Rechts- und Steuerberatern und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Day-to-Day Management: Führung vonstatten Records, Verwaltung der Unternehmensführung und Sicherstellung fristgerechter Einreichungen und Einhaltung lokaler Gesetze.
• Board Meeting Process: Führung eines Teams, das für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen für 250+ Einheiten verantwortlich ist, Sicherstellung, dass alle Dokumente effizient vorbereitet und verwaltet werden.
• Entity KYC Requests: Überwachung der Bearbeitung von Know Your Customer (KYC)-Anfragen für Einheiten, Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Standards.
• Bank Account Opening: Überwachung des Prozesses der Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten für Einheiten.
• Information Provision: Verwaltung der Bereitstellung von Informationen an Stakeholder, Sicherstellung von Genauigkeit und Aktualität.
• Student Oversight: Überwachung der Aktivitäten von studentischen Praktikanten, Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung und Nutzung des Praktikumsprogramms als Pipeline für zukünftige Teammitglieder.
• Liquidation: Verwaltung der ordnungsgemäßen Liquidation von Einheiten, einschließlich Vorbereitung und Einreichung erforderlicher Dokumente, Kommunikation mit Stakeholdern und Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischer Anforderungen.
• Section 110 SPV Entities: Überwachung der Einrichtung und laufenden Verwaltung von Section 110 SPV-Einheiten, Sicherstellung der Einhaltung der spezifischen Anforderungen des irischen Steuergesetzes von 1997.
• Stakeholder Management: Funktion als primärer Ansprechpartner für entitätsbezogene Anfragen von internen und externen Stakeholdern.

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich mit Teamleitungserfahrung
• Starke Kenntnisse des irischen und luxemburgischen Unternehmens-, Steuer- und Regulierungsrechts
• Erfahrung mit Section 110 SPV-Einheiten, einschließlich ihrer Einrichtung und laufenden Verwaltung
• Erfahrung in der Führung, Verwaltung und Entwicklung eines Teams.
• Zertifizierungen: Professionelle Qualifikation in Rechnungswesen, Gesellschaftsrecht, Rechtswissenschaften, Steuerrecht (z.B. ICA, ICSA, ACCA, CTA) oder gleichwertig.
• Fähigkeiten: Starke analytische und investigative Fähigkeiten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Proficiency in relevanten Software- und Werkzeugen.

Wir bieten

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil eines erfolgreichen alternativen Investment-Management-Teams in einer internationalen, multikulturellen Arbeitsumgebung zu werden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.