Senior Company Secretary

Job Description

LGT Fund Managers (Ireland) Limited – Company Secretary Manager

Job Information

LGT Fund Managers (Ireland) Limited sucht einen erfahrenen Company Secretary Manager, um unser Team von fünf Fachleuten in Dublin und Luxemburg zu leiten. Diese Rolle umfasst die gesamte Bandbreite von company secretarial services für 250+ Fonds- und SPV-Einheiten, einschließlich Einrichtung, Tagesgeschäft und Liquidation aus company secretarialer, steuerlicher und rechtlicher Sicht. Der erfolgreiche Kandidat wird sicherstellen, dass alle relevanten Vorschriften eingehalten werden und einen außergewöhnlichen Service für unsere Einheiten in Dublin bieten.

Aufgaben

• Einrichtung von Einheiten: Koordinierte Einrichtung neuer Einheiten, einschließlich Beschaffung und Einreichung erforderlicher Dokumentation, Kommunikation mit Rechts- und Steuerberatern und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Tagesgeschäft: Führung von statutarischen Aufzeichnungen, Verwaltung von Corporate Governance und Sicherstellung fristgerechter Einreichungen und Einhaltung lokaler Gesetze.
• Vorbereitung von Vorstandssitzungen: Führung eines Teams, das für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen für 250+ Einheiten verantwortlich ist, Sicherstellung, dass alle Dokumentationen effizient vorbereitet und verwaltet werden.
• KYC-Anfragen: Überwachung der Bearbeitung von Know Your Customer (KYC)-Anfragen für Einheiten, Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Standards.
• Bankkonten-Eröffnung: Überwachung des Prozesses der Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten für Einheiten.
• Informationsbereitstellung: Verwaltung der Bereitstellung von Informationen an Stakeholder, Sicherstellung von Genauigkeit und Aktualität.
• Überwachung von Studenten: Überwachung der Aktivitäten von studentischen Praktikanten, Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung und Nutzung des Praktikumsprogramms als Pipeline für zukünftige Teammitglieder.
• Liquidation: Verwaltung der ordentlichen Liquidation von Einheiten, einschließlich Vorbereitung und Einreichung erforderlicher Dokumentation, Kommunikation mit Stakeholdern und Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischer Anforderungen.
• Section 110 SPV-Einheiten: Überwachung der Einrichtung und laufenden Verwaltung von Section 110 SPV-Einheiten, Sicherstellung der Einhaltung der spezifischen Anforderungen des irischen Steuergesetzes von 1997, einschließlich laufender Verwaltung von Gewinnbeteiligungsnoten, regulatorischer Einreichungen und Führung erforderlicher Dokumentationen.
• Stakeholder-Management: Funktion als primärer Ansprechpartner für entitätsbezogene Anfragen von internen und externen Stakeholdern.

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich mit Teamleitungserfahrung
• Starke Kenntnisse von irischen und luxemburgischen Unternehmens-, Steuer- und regulatorischen Anforderungen
• Erfahrung mit Section 110 SPV-Einheiten, einschließlich ihrer Einrichtung und laufenden Verwaltung
• Erfahrung in der Führung, Verwaltung und Entwicklung eines Teams.
• Zertifizierungen: Professionelle Qualifikation in Rechnungswesen, company secretarial practice, Recht, Steuern (z.B. ICA, ICSA, ACCA, CTA) oder gleichwertig.
• Fähigkeiten: Starke analytische und investigative Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Proficiency in relevanten Software- und Werkzeugen.

Wir bieten

Wenn Sie Interesse an einer Integration in ein erfolgreiches alternatives Investment-Management-Team in einer internationalen, multikulturellen Arbeitsumgebung haben, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.