Senior Company Secretary

Stellenbeschreibung

Job Information

• Senior Company Secretary

Aufgaben

• Entity Setup: Hilfe bei der Koordination der Einrichtung neuer Einheiten, einschließlich der Ausarbeitung und Einreichung erforderlicher Dokumente, Kommunikation mit Rechts- und Steuerberatern sowie Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Day-to-Day Management: Führung von statutarischen Aufzeichnungen, Verwaltung von Corporate Governance sowie Sicherstellung fristgerechter Einreichungen und Einhaltung lokaler Gesetze.
• Board Meeting Process: Führung eines Teams, das für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen für über 250 Einheiten verantwortlich ist, Sicherstellung, dass alle Dokumente effizient vorbereitet und verwaltet werden.
• Entity KYC Requests: Überwachung der Bearbeitung von Know Your Customer (KYC)-Anfragen für Einheiten, Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Standards.
• Bank Account Opening: Überwachung des Prozesses der Eröffnung und Verwaltung von Bankkonten für Einheiten.
• Information Provision: Verwaltung der Bereitstellung von Informationen an Interessengruppen, Sicherstellung von Genauigkeit und Aktualität.
• Student Oversight: Überwachung der Aktivitäten von studentischen Praktikanten, Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung sowie Nutzung des Praktikumsprogramms als Pipeline für zukünftige Teammitglieder.
• Liquidation: Verwaltung der ordnungsgemäßen Liquidation von Einheiten, einschließlich der Vorbereitung und Einreichung erforderlicher Dokumente, Kommunikation mit Interessengruppen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller regulatorischer Anforderungen.
• Section 110 SPV Entities: Überwachung der Einrichtung und laufenden Verwaltung von Section 110 SPV-Einheiten, Sicherstellung der Einhaltung der spezifischen Anforderungen des irischen Steuergesetzes von 1997, einschließlich der laufenden Verwaltung von Gewinnbeteiligungsnoten, regulatorischen Einreichungen und Führung erforderlicher Dokumente.
• Stakeholder Management: Funktion als primärer Ansprechpartner für entitätsbezogene Anfragen von internen und externen Interessengruppen.

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem verwandten Bereich mit Teamleitungserfahrung
• Starke Kenntnisse über irische und luxemburgische Unternehmens-, Steuer- und regulatorische Anforderungen
• Erfahrung mit Section 110 SPV-Einheiten, einschließlich ihrer Einrichtung und laufenden Verwaltung
• Erfahrung in der Führung, Verwaltung und Entwicklung eines Teams
• Zertifizierungen: Professionelle Qualifikation in Rechnungswesen, Gesellschaftsrecht, Rechtswissenschaften, Steuerrecht (z.B. ICSA, ACCA, CTA) oder gleichwertig
• Fähigkeiten: Starke analytische und investigative Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie Proficiency in relevanten Software- und Werkzeugen

Wir bieten

• Wenn Sie daran interessiert sind, Teil eines erfolgreichen alternativen Investment-Management-Teams in einer internationalen, multikulturellen Arbeitsumgebung zu werden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.