Senior HR Specialist

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Grundlegende administrative Unterstützung, wie Berichte, Dokumentenscanning, Postbearbeitung
• Beantwortung von Anfragen von Mitarbeitern und Linienmanagern bezüglich HR-Dienstleistungen, Richtlinien und Systemen, mit zeitnahen Antworten
• Pflege von Mitarbeiterdaten und E-Akten im HR-System (Workday)
• Teilung von Wissen und Erfahrungen mit Teammitgliedern und im gesamten HR-Bereich, Beitrag zum Wissensbestand
• Pflege des HR-Ticketing-Systems und kontinuierliche Verbesserung seiner Wissensdatenbank
• Unterstützung bei speziellen Aufgaben, wie z.B. Veranstaltungsorganisation, Initiativen, Registerpflege usw.

Anforderungen

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einer kommerziellen/professionellen Rolle innerhalb einer internationalen Organisation; Erfahrung in einem internationalen HR-Organisation/HR-Servicecenter ist von Vorteil
• Verständnis von Schweizer HR-Prozessen, -Tools und Arbeitsgesetzen
• HR-Ausbildung, wie z.B. HR-Assistent ("Personlassistent/-in"), ist ein Asset
• Hochgradige IT- und Prozessaffinität (gute MS-Office-Fähigkeiten und Kenntnisse eines großen HCM-Systems wie Workday)
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich; Kenntnisse in zusätzlichen Sprachen sind von Vorteil
• Starke analytische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Kundenorientierung, Autonomie, positiver Teamgeist

Wir bieten

• Top-Location in Zürich mit Kollaborationsräumen (einschließlich Dachterrassen) und kostenlosen Mittagessen
• Freundliches, vielfältiges Team in einem Open-Office-Bereich
• Alle neuesten Technologien, um Sie bei Ihrer Arbeit zu unterstützen und Ihre Karriere voranzutreiben
• Campus-Atmosphäre und kollaborativer Geist