Stellenangebot

Senior HR Support Specialist 80-100% (f/m/d)

Die Stelle als Senior HR Support Specialist (80-100%, m/w/d) bei Julius Baer in Zürich umfasst die Unterstützung von Mitarbeitern in alltäglichen HR-Angelegenheiten, insbesondere bei On- und Offboardingprozessen. Der Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung von Informationen und Dokumenten für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie auf der Verwaltung von Mitarbeiterdaten.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

80–100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Verwalten des Offboardings von Mitarbeitern durch Bereitstellung erforderlicher Dokumente und Informationen für Mitarbeiter und Linienmanager, einschließlich Arbeitszeugnissen
Wartung und Überwachung vollständiger und korrekter Mitarbeiterdaten, zahlungsbezogener Informationen und Personalakten
Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen und einfachen Ratschlägen zu alltäglichen HR-Angelegenheiten, wie z.B. Benefits und Beschäftigungsbedingungen, Abwesenheit, Arbeitszeit, persönliche Änderungen als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter
Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition Specialists und HR Consultants bei der Verwaltung von HR-Prozessen und Kommunikation mit operativen Teams innerhalb von Human Resources
Sicherstellung periodischer Berichte über On/Offboarding-Aktivitäten
Vertretung des Teamleiters HR Support Services in allen On/Offboarding-Angelegenheiten
Kontinuierliche Optimierung von unterstützenden Tools und administrativen Prozessen innerhalb von HR Support Services und Teilnahme an HR-Projekten

Anforderungen

Persönlich und Sozial

Begeisterung für administrative Mitarbeiterdienstleistungen
Natürlicher Teamplayer und starker Kommunikator
Vertrauenswürdig und diskret

Professionell und Technisch

Relevante Ausbildung und berufliche Erfahrung in HR, weitere HR-spezifische Ausbildung wie "Certified HR Specialist mit Bundesdiplom"
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (>5 Jahre)
Fähigkeit, hohe Volumina zu bewältigen, gut organisiert und anpassungsfähig an veränderte Prioritäten im täglichen Geschäft
Selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen