Stellenangebot

Senior HR Support Specialist 80–100% (f/m/d)

Die Stelle als Senior HR Support Specialist (80-100%, m/w/d) bei Julius Baer in Zürich umfasst die operative Unterstützung von Mitarbeitern in HR-Angelegenheiten, insbesondere bei On- und Offboardingprozessen. Der Stelleninhaber wird eng mit anderen HR-Teams zusammenarbeiten und administrative Prozesse optimieren.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

80–100%

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Abwicklung der Offboarding-Prozesse für Mitarbeiter, einschließlich der Bereitstellung erforderlicher Dokumente und Informationen für Mitarbeiter und Linienmanager, wie z.B. Arbeitszeugnisse
Wartung und Überwachung vollständiger und korrekter Mitarbeiterdaten, zahlungsrelevanter Informationen und Personalakten
Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen und einfacher Beratung zu alltäglichen HR-Angelegenheiten, wie z.B. Benefits und Beschäftigungsbedingungen, Abwesenheit, Arbeitszeit, persönliche Änderungen als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter
Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition Specialists und HR Consultants bei der Verwaltung von HR-Prozessen und Kommunikation mit operativen Teams innerhalb von Human Resources
Sicherstellung periodischer Berichterstattung über On/Offboarding-Aktivitäten
Wahrnehmung der Rolle als Stellvertreter des Teamleiters HR Support Services für alle On/Offboarding-Angelegenheiten
Kontinuierliche Optimierung von unterstützenden Tools und administrativen Prozessen innerhalb von HR Support Services und Teilnahme an HR-Projekten

Anforderungen

Persönlich und Sozial

Leidenschaft für administrative Mitarbeiterdienstleistungen
Natürlicher Teamplayer und starker Kommunikator
Vertrauenswürdig und diskret

Professionell und Technisch

Relevante Ausbildung und Berufserfahrung in HR, weitere HR-spezifische Ausbildung wie z.B. "Certified HR Specialist mit Bundesdiplom"
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (5 Jahre+)
Fähigkeit, hohe Volumina zu bewältigen, gut organisiert und anpassungsfähig an veränderte Prioritäten im täglichen Geschäft
Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen