Stellenangebot
Senior HR Support Specialist 80–100% (f/m/d)
Die Stelle als Senior HR Support Specialist (80-100%, m/w/d) bei Julius Baer in Zürich umfasst die Unterstützung von Mitarbeitern in alltäglichen HR-Angelegenheiten, insbesondere bei On- und Offboardingprozessen. Der Schwerpunkt liegt auf der Bereitstellung von Informationen und Dokumenten für Mitarbeiter und Führungskräfte sowie auf der Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -akten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen serviceorientierten HR-Experten, der sich unserem HR-Support-Services-Team in Zürich anschließt. Das HR-Support-Services-Team bietet operative und transaktionale HR-Dienstleistungen und Unterstützung für Mitarbeiter in der Schweiz in ihren alltäglichen HR-Angelegenheiten.Aufgaben
- Verwaltung des Offboardings von Mitarbeitern durch Bereitstellung erforderlicher Dokumente und Informationen für Mitarbeiter und Linienmanager, einschließlich Arbeitszeugnissen
- Wartung und Überwachung vollständiger und korrekter Mitarbeiterdaten, zahlungsbezogener Informationen und Personalakten
- Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Informationen und einfachen Ratschlägen zu alltäglichen HR-Angelegenheiten, wie z.B. Benefits und Beschäftigungsbedingungen, Abwesenheit, Arbeitszeit, persönliche Änderungen als erster Ansprechpartner für Mitarbeiter
- Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition Specialists und HR Consultants bei der Verwaltung von HR-Prozessen und Kommunikation mit operativen Teams innerhalb von Human Resources
- Sicherstellung periodischer Berichte über On/Offboarding-Aktivitäten
- Vertretung des Teamleiters HR Support Services in allen On/Offboarding-Angelegenheiten
- Kontinuierliche Optimierung von unterstützenden Tools und administrativen Prozessen innerhalb von HR Support Services und Teilnahme an HR-Projekten
Anforderungen
Persönlich und Sozial
- Begeisterung für administrative Mitarbeiterdienstleistungen
- Natürlicher Teamplayer und starker Kommunikator
- Vertrauenswürdig und diskret
Professionell und Technisch
- Relevante Ausbildung und Berufserfahrung in HR, weitere HR-spezifische Ausbildung wie z.B. "Certified HR Specialist mit Bundesdiplom"
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle (>5 Jahre)
- Fähigkeit, hohe Volumina zu bewältigen, gut organisiert und anpassungsfähig an veränderte Prioritäten im täglichen Geschäft
- Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen
Wir bieten
(keine expliziten Benefits genannt)Wie bewerben?
Die Bewerbung kann über das Online-Bewerbungstool eingereicht werden. Weitere interessante Stellenangebote können auf der Karriere-Website gefunden werden.Jobdetails
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