Senior Management Assistant - Credit Risk Management 100% (f/m/d)

Aufgaben

Als Senior Management Assistant bist du für die Unterstützung des Managements verantwortlich. Deine Aufgaben umfassen:

• Organisation von internen und externen Meetings, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit einer großen Anzahl von Stakeholdern
• Planung und Management von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplanung, Flügen, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen
• Recherche, Unterstützung und Management von kleineren Projekten und Vorbereitung von Inhalten für verschiedene Themen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Aktualisierung von verschiedenen Dokumenten, wie Kreditrichtlinien oder der Kredit-Homepage
• Vorbereitung und Koordination von regelmäßigen Berichten, Dashboards und Präsentationen für die Führungskräfte
• Bereitstellung von administrativer Unterstützung für die gesamten Abteilungsbedürfnisse

Anforderungen

Wir suchen einen Kandidaten mit:

• Kaufmännischer Ausbildung (KV) oder gleichwertig; weitere Ausbildung als Executive Assistant oder in Betriebswirtschaft wäre ein starkes Plus
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, bevorzugt in der Banken-, Risikomanagement- oder Finanzbranche
• Diskreter und vertrauenswürdiger Mensch mit absoluter Verpflichtung zur Vertraulichkeit
• Proaktive Einstellung mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und unter engen Fristen zu erledigen
• Fähigkeit, gut in einem schnellen und manchmal stressigen Umfeld zu funktionieren
• Exzellente zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten

Wir bieten

Wir bieten eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld.