Senior Management Assistant - Credit Risk Management 100% (f/m/d)

Aufgaben

• Organisieren von internen und externen Meetings, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit einer großen Anzahl von Stakeholdern
• Planen und Managen von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplanung wie Flüge, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen
• Recherchieren, Unterstützen und Managen von kleineren Projekten und Vorbereiten von Inhalten für verschiedene Themen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Aktualisieren von verschiedenen Dokumenten wie Kreditrichtlinien oder der Kredit-Homepage
• Vorbereiten und Koordinieren von regelmäßigen Berichten, Dashboards und Präsentationen für die Führungskräfte
• Bereitstellen von administrativer Unterstützung für die gesamten Abteilungsbedürfnisse

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder äquivalent; weitere Ausbildung als Executive Assistant oder in Betriebswirtschaft wäre ein starker Vorteil
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise innerhalb der Banken-, Risikomanagement- oder Finanzbranche
• Diskreter und vertrauenswürdiger Mensch mit absoluter Verpflichtung zur Vertraulichkeit
• Proaktive Einstellung mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht
• Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und unter engen Fristen zu erledigen
• Fähigkeit, gut in einem hoch dynamischen und manchmal stressigen Umfeld zu funktionieren
• Exzellente zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten