Senior Management Assistant - Credit Risk Management 100% (f/m/d)

Aufgaben

• Organisieren von internen und externen Meetings, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit einer großen Anzahl von Stakeholdern
• Planen und Verwalten von Geschäftsreisen, einschließlich Reiseplanung wie Flüge, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen
• Recherchieren, Unterstützen und Verwalten von kleineren Projekten und Vorbereiten von Inhalten für verschiedene Themen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Aktualisieren von verschiedenen Dokumenten wie Kreditrichtlinien oder der Kredit-Homepage
• Vorbereiten und Koordinieren von regelmäßigen Berichten, Dashboards und Präsentationen für die Führungskräfte zur Überprüfung und Entscheidungsfindung
• Bereitstellen von administrativer Unterstützung für die Gesamtbetriebsbedürfnisse der Abteilung

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung (KV) oder äquivalent; weitere Ausbildung als Executive Assistant oder in Betriebswirtschaft wäre ein starker Vorteil
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld, vorzugsweise im Bankwesen, Risikomanagement oder Finanzen
• Diskreter und vertrauenswürdiger Mensch mit absoluter Verpflichtung zur Vertraulichkeit
• Proaktive Einstellung mit einem starken Sinn für Eigenverantwortung und Rechenschaftspflicht
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen der Organisation zu kommunizieren
• Starke Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und unter engen Fristen zu erledigen
• Fähigkeit, gut in einem schnellen und manchmal stressigen Umfeld zu funktionieren
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und Kundenservicefähigkeiten

Wir bieten