Stellenangebot
Senior Management Assistant
Hier ist eine kurze Zusammenfassung des Jobs: Ein Senior Management Assistant (40-60%, m/w/d) wird gesucht, um administrative Aufgaben für ein hochrangiges Führungsteam bei Julius Baer in Zürich zu übernehmen. Die Stelle umfasst u.a. die Koordination von Terminen, die Organisation von Meetings und Reisen sowie die Unterstützung bei der Kommunikation.
Stellenbeschreibung
Senior Management Assistant 40-60% (m/w/d)Aufgaben
- Als erster Ansprechpartner für interne Stakeholder auf allen Ebenen der Organisation und externe Kunden/Partner fungieren
- Administrative Unterstützung leisten, wie z.B. Schreiben und Bearbeiten von E-Mails, Entwürfe von Memoranden und Vorbereitung von Kommunikationen im Namen des Executives
- Kalender des Executives verwalten, einschließlich Terminplanung und Reiseplanung und Priorisierung der sensibelsten Angelegenheiten
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit einer großen Anzahl von Stakeholdern
- Geschäftsreisen planen und verwalten, einschließlich Reiseplanung wie Flüge, Hotels, Transfers und Spesenabrechnungen
- Kleinere Projekte recherchieren, unterstützen und verwalten und Inhalte für verschiedene Themen vorbereiten
Anforderungen
- Diskreter und vertrauenswürdiger Mitarbeiter mit absoluter Verpflichtung zur Vertraulichkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, erfolgreich mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen zu kommunizieren
- Relevante Hochschulbildung und berufliche Erfahrung
Wir bieten
Keine spezifischen Benefits genannt.Weitere Informationen
- Weitere interessante Stellenangebote können auf unserer Karriere-Website gefunden werden.
- Einrichtung eines Job-Alarms durch Erstellung eines Kandidatenkontos möglich.
Jobdetails
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