Senior Middle Office Officer

Stellenbeschreibung

Die Stelle als Senior Middle Office Officer umfasst verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Zu den Hauptaufgaben gehören:

Aufgaben

• Verarbeitung von SEPA-Überweisungen (SCT / SCT Inst) und internationalen SWIFT-Zahlungen (MT103, MT202, pacs.008)
• Überprüfung der Konformität von Zahlungsanweisungen: IBAN, BIC, Empfängerdaten, Verifizierung des Zahlungsempfängers (VAP)
• Erkennung und Verwaltung von ausgesetzten Zahlungen, Ablehnungen und Rückgaben (R-Transaktionen)
• Überwachung von dringenden und hochwertigen Zahlungen über SEPA oder TARGET2 / T2
• Anwendung von Sanktionsprüfverfahren (EU-, OFAC-Listen) innerhalb des regulatorischen Ausführungszeitfensters
• Akt als primärer Eskalationspunkt für komplexe operative Probleme innerhalb des Teams
• Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses, des Wissensaustauschs und der regulatorischen Aufmerksamkeit innerhalb des Teams
• Verantwortung für die Middle-Office-Zahlungsfunktion von Anfang bis Ende, einschließlich des Betriebsmodells, der Ziel-Service-Levels und der mehrjährigen Roadmap
• Definition und Weiterentwicklung des Kontroll- und Eskalationsrahmens

Nostro-Kontenverwaltung

• Tägliche Überwachung der Liquiditätspositionen auf Nostro-Konten mit Korrespondenzbanken
• Abgleich von Nostro-Auswertungen mit gebuchten Transaktionen (Abgleich von MT940 / MT950)
• Identifizierung und Lösung von Abgleichsfehlern innerhalb von festgelegten Fristen
• Verwaltung von ausstehenden Posten und Eskalation an Korrespondenzbanken im Falle von Unstimmigkeiten
• Optimierung der intratäglichen Salden in Koordination mit der Treasury-Abteilung

Back-Office

• Beteiligung an anderen Back-Office-Aufgaben, wie z.B. Sicherheitstransaktionen, Corporate Actions oder Steueroperationen
• Teilnahme an regulatorischen Aufgaben (CESOP, CSDR, PSD2) und Verantwortung für die regulatorische Konformität der Zahlungsfunktion
• Identifizierung und Umsetzung von Prozessverbesserungen, um die STP-Raten zu erhöhen, manuelle Eingriffe zu reduzieren und die operative Widerstandsfähigkeit zu steigern
• Pflege und Aktualisierung von Betriebsverfahren, Kontrollen und Eskalationsrahmen

Anforderungen

• Mindestens ein Bachelor-Abschluss, idealerweise in Banking, Recht, Finanzen oder einem verwandten Feld
• Mindestens 7 Jahre Erfahrung in einer Back- oder Middle-Office-Rolle, vorzugsweise mit Erfahrung in Bargeld- und Wertpapiertransaktionen
• Solides Verständnis und Erfahrung mit regulatorischer Berichterstattung, einschließlich CDD, CESOP, EEMR Refit und anderen relevanten Vorschriften
• Hintergrund in Back-Office-Banking-Operationen mit Erfahrung in steuerlichen regulatorischen Angelegenheiten ist bevorzugt
• Starke analytische Fähigkeiten, um regulatorische Berichterstellungsfehler und Unstimmigkeiten zu identifizieren, zu analysieren und zu korrigieren
• Nachweisbare Fähigkeit, Prozessoptimierungsinitiativen zu tre