Strategy & Operations Manager – Asset Management COO

Aufgaben

• Entwicklung und Implementierung von gut optimierten und dokumentierten Runbooks sowie standardisierten Betriebsverfahren in verschiedenen Geschäftsbereichen, einschließlich verschiedener Asset-Management-Systeme.
• Definition und Verfeinerung optimaler Betriebsprozesse, Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Förderung der funktionsübergreifenden Abstimmung zur Steigerung der gesamten organisatorischen Wirksamkeit und Resilienz.
• Zusammenarbeit mit Senior Leadership, Technologie-Teams und Geschäftseinheiten, um wirksame, resiliente und effiziente Prozesse in hochkomplexen Umgebungen aufrechtzuerhalten.
• Entwicklung und Pflege strategischer und operativer Pläne für den Asset-Management-Betrieb, um die Ausrichtung mit den Geschäftszielen sowie den regulatorischen und operativen Anforderungen sicherzustellen.
• Überwachung der Implementierung neuer Geschäftsprozesse und operativer Änderungen, um einen reibungslosen Übergang und minimale Störungen im Tagesgeschäft zu gewährleisten.
• Identifizierung und Förderung von Möglichkeiten für digitale Transformation, Automatisierung und kontinuierliche Verbesserungsinitiativen, die die operative Effizienz steigern und operative Risiken reduzieren.
• Aufbau und Überwachung von KPIs und OKRs in Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um die Wirksamkeit der Betriebsprozesse zu bewerten und eine kontinuierliche Optimierung voranzutreiben.
• Wirkung als zentraler Kompetenzhub, der die Führungskraft in Prozessdesign, operativer Strategie und der Implementierung von Prozessverbesserungsinitiativen berät, die Workflows rationalisieren.
• Durchführung von Schlüssel-Datenanalysen, Erstellung von Monatsberichten, Dashboards und Berichten, um die Strategie zu informieren, Entscheidungsfindungen zu unterstützen und Geschäftsergebnisse zu optimieren.
• Kommunikation mit Netzwerkpartnern in der Schweiz und regional, um die Einhaltung von regulatorischen Standards und operativen Best Practices sicherzustellen.
• Überwachung des Betriebs der Asset Research Solution, um ein hohes Servicelevel für alle Kunden sicherzustellen.

Anforderungen

• 3-5+ Jahre Erfahrung in der Strukturierung, Verwaltung und Durchführung komplexer Initiativen, idealerweise im Asset Management.
• Gutes Verständnis der Asset-Management-Wertschöpfungskette, einschließlich traditioneller und digitaler Prozesse.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Anwendung strukturierter Problemlösungs- und Geschäftsmanagementtechniken, einschließlich Projektmanagement-Tools und -Methodologien.
• Starke analytische und datengetriebene Denkweise, kombiniert mit hervorragenden Problemlösungs- und Prozessverbesserungsfähigkeiten.
• Starke Fähigkeiten in PowerPoint und Microsoft Excel; Fähigkeit, komplexe Daten in klare, umsetzbare Erkenntnisse zu übersetzen.
• Starke Teamplayer mit proaktivem und kollaborativem Mindset, die effektiv in einer vielfältigen Teamumgebung arbeiten können.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit starkem Fokus auf die Balance konkurrierender Prioritäten und die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld.
• Fähigkeit zur Übersetzung und Geschäftssprachkompetenz in verschiedenen Sprachen zur Unterstützung der internationalen Zusammenarbeit.
• Ausgezeichnete aktive Zuhör- und Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Organisationsebenen.
• Neugier darauf zu erkunden, wie KI Effizienz und Wirksamkeit in Prozessen verbessern kann.
• Verständnis von finanz- und investitionsbezogenen Kontrollen und Risikostandards sowie ethischer Nutzung.

Wir bieten

• Offenheit für Bewerbungen von Berufsrückkehrern (Career Returners).
• Unterstützung eines hybriden Arbeitsmodells, das das Gleichgewicht zwischen Büroarbeit und Remote-Arbeit berücksichtigt.