Talent Acquisition Coordinator

Stellenbeschreibung

Als Talent Acquisition Coordinator spielen Sie eine wichtige Rolle im Talent Acquisition-Team und unterstützen die Abteilung bei der Durchführung eines effizienten, komplianten und nahtlosen Recruiting-Prozesses. Sie tragen dazu bei, ein diverses und leistungsfähiges Team aufzubauen, indem Sie eine reibungslose Koordination zwischen Bewerbern, Hiring Managern, HR-Beratern und internen Systemen sicherstellen.

Aufgaben

• Maintenance und Aktualisierung von Daten im Bewerber-Tracking-System (ATS – Workday), um DatenGenauigkeit und Compliance mit internen Richtlinien und lokalen Arbeitsgesetzen sicherzustellen
• Vorbereitung von Angeboten und Vertragsdokumentation, Unterstützung bei der Onboarding-Logistik und Koordination mit HR-Services-Teams, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten
• Koordinierung von Recruiting-Veranstaltungen, Karrieremessen und Campus-Ausstellungen, um die Präsenz unserer Arbeitgebermarke zu stärken
• Erstellung von Routine-Berichten und Dashboards mit Recruiting-Daten, um Analysen zu Zeit-zu-Füllen, Quellen-Effektivität, Diversitätsmetriken und anderen KPIs zu unterstützen
• Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition-Spezialisten in Zürich und Hiring Managern, um offene Stellen zu priorisieren und die Arbeitslast effizient zu verwalten

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige praktische Erfahrung
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer HR- oder Recruiting-Koordinationsrolle, vorzugsweise in der Finanzbranche oder in einem multinationalen Unternehmen
• Solides Verständnis von Recruiting-Workflows, Singapurer und Hongkonger Arbeitsrechtgrundlagen und Vertraulichkeitsanforderungen
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (einschließlich grundlegender Formeln und Datenformatierung); vorherige Erfahrung mit Workday ist sehr wünschenswert

Wir bieten

Eine unterstützende, leistungsorientierte Kultur, in der Initiative anerkannt wird und jeder Beitrag zählt. Wir fördern Vielfalt und gleiche Chancen für alle.