Talent Acquisition Coordinator

Stellenbeschreibung

Als Talent Acquisition Coordinator spielen Sie eine wichtige Rolle im Talent Acquisition-Team und unterstützen die Abteilung bei der Durchführung eines effizienten, kompatiblen und nahtlosen Rekrutierungsprozesses. Sie tragen dazu bei, eine vielfältige und leistungsstarke Belegschaft aufzubauen, indem Sie eine reibungslose Koordination zwischen Bewerbern, Vorgesetzten, HR-Beratern und internen Systemen gewährleisten.

Aufgaben

• Maintenance und Aktualisierung von Aufzeichnungen im Bewerber-Tracking-System (ATS – Workday), um DatenGenauigkeit und Compliance mit internen Richtlinien und lokalen Arbeitsgesetzen sicherzustellen
• Vorbereitung von Angeboten und Vertragsdokumentation, Unterstützung bei der Onboarding-Logistik und Koordination mit HR-Services-Teams, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen
• Koordinierung von Rekrutierungsveranstaltungen, Karrieremessen und Campus-Ausstellungen, um die Präsenz unserer Arbeitgebermarke zu stärken
• Erstellung von Routineberichten und Dashboards mithilfe von Rekrutierungsdaten, um Analysen zu Zeit-zu-Füllen, Quelleffektivität, Diversitätsmetriken und anderen KPIs zu unterstützen
• Enge Zusammenarbeit mit Talent Acquisition-Spezialisten in Zürich und Vorgesetzten, um offene Stellen zu priorisieren und die Arbeitsbelastung effizient zu verwalten

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige praktische Erfahrung
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer HR- oder Rekrutierungs-Koordinationsrolle, vorzugsweise in der Finanzdienstleistungsbranche oder in einem multinationalen Unternehmen
• Solides Verständnis von Rekrutierungsworkflows, Grundlagen des Arbeitsrechts in Singapur und Hongkong sowie Vertraulichkeitsanforderungen
• Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (einschließlich grundlegender Formeln und Datenformatierung); vorherige Erfahrung mit Workday ist sehr wünschenswert

Wir bieten

Eine unterstützende, leistungsorientierte Kultur, in der Initiative anerkannt wird und jeder Beitrag zählt.