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Talent Acquisition Coordinator

Der Talent Acquisition Coordinator unterstützt das Talent Acquisition-Team bei der Rekrutierung von Spitzenkräften und sorgt für eine positive Erfahrung für Bewerber während des Bewerbungsprozesses. Die Rolle umfasst die Koordination von Interviews, die Verwaltung von Bewerberdaten und die Unterstützung bei der Talentakquise.

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Aufgaben

Die Talent Acquisition Coordinator spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Talent Acquisition Teams, indem sie sicherstellt, dass wir effektiv großartige Talente gewinnen, ohne wichtige Chancen zu verpassen. Ein starker Fokus liegt auf der Bereitstellung eines nahtlosen und positiven Erlebnisses für Kandidaten während des Bewerbungsprozesses. Die Talent Acquisition Coordinator handelt als kooperativer Partner, indem sie eng mit Talent Acquisition Associates/Partnern und Hiring Managern zusammenarbeitet, um den Akquisitionsprozess zu erleichtern und die besten Kandidaten zu Interviews zu bringen.

Verantwortlichkeiten

Interviewtermine innerhalb von 10 Geschäftstagen koordinieren, unter Verwendung von Tools wie Greenhouse und Kalendersystemen.
Sicherstellen, dass alle Informationen eingerichtet und mit den erforderlichen Unterstützungsunterlagen/Details verbreitet werden.
Klare und professionelle Kommunikation mit Kandidaten bereitstellen, einschließlich Interviewdetails und Bestätigungen.
Logistik für Vor-Ort-Interviews verwalten (z. B. Empfang/Gebäudezugang, Raumreservierung).
Dringende Änderungen wie Absagen oder Umbuchungen proaktiv verwalten.

Feedback-Management

Interviewer-Feedback sammeln und den Hiring-Teams zeitnah mitteilen, sicherstellen, dass die Daten in Greenhouse genau getaggt sind.
Stakeholder-Debrief-Diskussionen nach vier-Runden-Interviews planen.

Talent-Tech-Support

Sicherstellen, dass Talent-Acquisition-Technologietools (z. B. Greenhouse) optimal genutzt werden, um Kandidaten zu verfolgen, Arbeitslisten herunterzuladen und Berichte zu verbessern.
IT bei der Wartung von Kandidatenbewertungen unterstützen, sicherstellen, dass die Ergebnisse effizient und sicher geliefert werden.

Talent-Acquisition-Helpline & Agenturkoordination

Täglich die Talent-Acquisition-Postfach überwachen, Anfragen entsprechend triagieren und beantworten.
Agenturmanagement unterstützen, einschließlich der Verarbeitung von Rechnungen, der Wartung von Preferred Supplier Lists (PSL) und der Verwaltung neuer Agenturvereinbarungen.
Treffen zwischen Agenturen, Talent-Acquisition und Hiring-Führern organisieren, um Talent-Acquisition-Strategien abzustimmen.

Daten und Kosten-Effizienz

Regelmäßig Kandidatenpläne und Interviewnotizen überprüfen und anpassen, um sicherzustellen, dass die Ressourcenallokation optimiert ist.
Talent-Acquisition-Metriken (z. B. Time-to-Hire, Cost-per-Hire) verfolgen und berichten, um kontinuierliche Verbesserungen zu unterstützen.

Technische Kompetenzen

Starke Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer schnellen Umgebung zu verwalten.
Kenntnisse von Applicant-Tracking-Systemen (ATS), vorzugsweise Greenhouse.
Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Vertrautheit mit Talent-Acquisition-Technologie, einschließlich Bewertungstools (z. B. HackerRank/Verfall).
Erfahrung in kostengewusster Talent-Acquisition-Praxis.