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Talent Acquisition Coordinator

Der Talent Acquisition Coordinator unterstützt das Talent Acquisition-Team bei der Rekrutierung von Mitarbeitern und sorgt für eine effiziente und positive Erfahrung für Bewerber. Die Rolle umfasst Aufgaben wie die Koordination von Interviews, die Verwaltung von Bewerberdaten und die Unterstützung bei der Talentakquise.

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Aufgaben

Die Talent Acquisition Coordinator spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Talent Acquisition-Teams, um effizient und effektiv die Anforderungen eines schnell wachsenden Unternehmens zu erfüllen. Diese Rolle arbeitet eng mit dem globalen Talent Acquisition-Team zusammen, um innovative Wege zu finden, um die Effizienz zu verbessern, indem sie fortschrittliche Technologie und Talent Acquisition-Tools nutzt, um unsere Arbeitsweisen zu transformieren.

Verantwortlichkeiten

Scheduling:
- Koordinieren von Interviewterminen innerhalb von 10 Geschäftstagen mithilfe von Tools wie Greenhouse und Kalendersystemen.
- Sicherstellen, dass alle Interviews mit allen erforderlichen Informationen (z.B. Details) eingerichtet sind.
Kandidaten-Erfahrung:
- Bereitstellen klarer und professioneller Kommunikation an Kandidaten, einschließlich Interviewdetails und Bestätigungen.
- Verwalten von Logistik für Vor-Ort-Interviews (z.B. Buchung von Räumen).
- Proaktives Management von dringenden Änderungen wie Absagen oder Umbuchungen.
Feedback-Management:
- Sammeln und Kommunizieren von Interviewer-Feedbacks an die Einstellungs-Teams, sicherstellen, dass Daten in Greenhouse genau getaggt sind.
- Planen von Stakeholder-Diskussionen nach vier-Runden-Interviews.
Talent-Tech-Support:
- Sicherstellen, dass Talent Acquisition-Technologie-Tools (z.B. Greenhouse) optimal genutzt werden, um Kandidaten zu verfolgen, Workflows zu straffen und Berichte zu verbessern.
- Unterstützen von IT bei der Verwaltung von Plattform-Datenbewertungen, sicherstellen, dass Ergebnisse effizient und sicher geliefert werden.
Talent Acquisition-Helpline & Agentur-Koordination:
- Überwachen des Talent Acquisition-Postfachs täglich, Triage/Beantworten von Anfragen wie angebracht.
- Unterstützen von Agentur-Management, einschließlich Verarbeitung von Rechnungen, Aufrechterhalten von bevorzugten Lieferantenlisten (PSL) und Verwalten von neuen Agentur-Vereinbarungen.
- Organisieren von Meetings zwischen Agenturen, Talent Acquisition und Einstellungsleitern, um sich auf Talent Acquisition-Strategien zu einigen.
Daten und Kosten-Effizienz:
- Regelmäßige Überprüfung und Herausforderung interner Daten, um sicherzustellen, dass die Ressourcen-Allokation optimiert ist.
- Verfolgen und Berichten über interne/3.-Partei-Kosten, um kontinuierliche Verbesserung zu unterstützen.

Anforderungen

Starke Aufmerksamkeit für Details und Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer schnellen Umgebung zu verwalten.
Kenntnisse von Bewerber-Verwaltungssystemen (ATS), vorzugsweise Greenhouse.
Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Vertrautheit mit Talent Acquisition-Technologie, einschließlich Bewertungstools (z.B. HackerRank/Veriff), Recruiting/Marketing-Tools und e-Recruitment-Systemen.
Erfahrung in kostengünstigen Talent Acquisition-Praktiken.