Talent Acquisition Coordinator

Stellenbeschreibung

Über die Rolle

Die Stelle als Talent Acquisition Coordinator spielt eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der globalen Talent-Aquisition-Strategie, indem sie sicherstellt, dass die Prozesse für die Gewinnung von Talenten effizient und effektiv sind.

Aufgaben

• Koordinierung von Interviewterminen innerhalb eines Geschäftstages mithilfe von Tools wie Greenhouse und Kalendersystemen
• Sicherstellung, dass alle Interviews mit den erforderlichen Hintergründen (z.B. Interview-Kits, HireVue-Links, Videokonferenz-Details) eingerichtet sind
• Klar und professionell Kommunikation mit Kandidaten, einschließlich Interviewdetails und Bestätigungen
• Logistik für persönliche Interviews (z.B. Empfang/Gebäudezugang, Raumreservierung)
• Proaktive Verwaltung von dringenden Änderungen wie Stornierungen oder Terminverschiebungen
• Rückmeldung von Interviewern an die Einstellungsmannschaften, Sicherstellung, dass Daten in Greenhouse genau gekennzeichnet sind
• Debrief-Diskussionen mit Stakeholdern nach finalen Interviewrunden
• Sicherstellung der optimalen Nutzung von Talent-Aquisition-Technologie-Tools (z.B. Greenhouse) zur Verfolgung von Kandidaten, Straffung von Arbeitsabläufen und Verbesserung der Berichterstattung
• Assistenz bei der Verwaltung von Online-Anzeigen, Sicherstellung, dass Ergebnisse effizient und genau geliefert werden
• Tägliche Überwachung der Talent-Aquisition-Mailbox, Triage und Beantwortung von Anfragen
• Unterstützung bei der Agentenverwaltung, einschließlich der Verarbeitung von Rechnungen, Führung von Preferred Supplier Lists (PSL) und Verwaltung von Stellenanforderungen
• Organisation von Treffen zwischen Agenten, Talent-Aquisition und Einstellungsleitern zur Abstimmung von Talent-Aquisition-Strategien

Anforderungen

• Profi in Microsoft-Office-Anwendungen
• Profi mit Applicant Tracking Systems (ATS), vorzugsweise Greenhouse
• Vertrautheit mit Workflow- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten
• Profi mit Talent-Aquisition-Bewertungstools (z.B. HackerRank)
• Erfahrung in end-to-end-konformen Talent-Aquisition-Praktiken

Wir bieten

• Ein Arbeitsumfeld, das Inklusion und Vielfalt fördert
• Gelegenheit, an karitativen und globalen Initiativen teilzunehmen
• Berufliche Weiterentwicklung und flexible Arbeitsarrangements
• Umfassendes Benefits-Paket, einschließlich wettbewerbsfähiger Urlaubsansprüche, Renten-/401k-, Lebens- und Langzeitpflegeversicherung
• Zusätzliche Benefits wie private Krankenversicherung, vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Haustierversicherung (je nach Standort)