Stellenangebot
Talent Acquisition Coordinator
Der Talent Acquisition Coordinator unterstützt das globale Team für Talentgewinnung bei der Umsetzung einer effizienten und effektiven Strategie zur Gewinnung von Talenten, indem er den Prozess optimiert und eine positive Erfahrung für Bewerber gewährleistet. Der Schwerpunkt liegt dabei auf der Nutzung von Technologie, um den Prozess zu verbessern und eine nahtlose Kommunikation mit den Bewerbern zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung: Talent Acquisition Coordinator
Schlüsselaufgaben
- Koordinierung von Interviewterminen innerhalb von 1 Geschäftstag mithilfe von Tools wie Greenhouse und Kalendersystemen
- Sicherstellung, dass alle Interviews mit erforderlichen technischen Komponenten (z.B. HackerRank-Links, Videokonferenz-Details) eingerichtet sind
- Klar und professionell Kommunikation mit Kandidaten, einschließlich Interviewdetails und Bestätigungen
- Logistik-Management für Interviewer und Kandidaten (z.B. Terminplanung, Zoom-Links, Reisen)
Feedback-Management
- Einholung und Kommunikation von Interviewer-Feedback an die Einstellungsmannschaften, Sicherstellung, dass Daten genau in Greenhouse protokolliert werden
- Anberaumung von Debrief-Diskussionen mit Stakeholdern nach Abschlussinterviews
Talent-Technologie-Unterstützung
- Sicherstellung der optimalen Nutzung von Talent-Aquisition-Technologie-Tools (z.B. Greenhouse) zur Verfolgung von Kandidaten, Straffung von Arbeitsabläufen und Unterstützung von Berichterstattung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Kandidatenbewertungen, Sicherstellung, dass Ergebnisse effizient und genau geliefert werden
Talent-Aquisition-Postfach und Agenten-Koordination
- Tägliche Überwachung des Talent-Aquisition-Postfachs, Triage oder Beantwortung von Anfragen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Agenten-Verwaltung, einschließlich der Verarbeitung von Rechnungen, Verwaltung von bevorzugten Lieferantenlisten (PSLs) und Verwaltung von neuen Agentenvereinbarungen
- Organisation von Meetings zwischen Agenten, Talent-Aquisition und Einstellungsleitern zur Abstimmung von Talent-Aquisition-Strategien
Technische Kompetenzen
- Neugier, Proaktivität und Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einer schnelllebigen Umgebung zu verwalten
- Vertrautheit mit Applicant Tracking Systems (ATS), vorzugsweise Greenhouse
- Erfahrung in kostenbewussten Talent-Aquisition-Praktiken
Wir bieten
- Eine Arbeitsumgebung, die Qualität der Gelegenheit schätzt
- Möglichkeiten, einen Unterschied zu machen durch unsere gemeinnützigen und globalen Initiativen
- Berufliche Weiterentwicklung und flexible Arbeitsarrangements
- Umfassendes Leistungspaket, einschließlich Beitragszahlungen zu Urlaubsansprüchen, Renten-/VAP-Leistungen, Lebens- und langfristiger Invaliditätsversicherung, Gruppen-Krankengeld, verbesserter Elternzeit und langer Dienstzeit
Jobdetails
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