Teach Assistant - Sales

Aufgaben

• Koordination der Reiseplanung für den Großteil des Vertriebsteams, einschließlich internationaler und domestic flights, Hotels, privater und lokaler Transportmittel sowie Flughafen-Transfers.
• Proaktives Management von Visa-Anträgen und Reisedokumentationsanforderungen, um die Einhaltung aller Vorschriften in den relevanten Jurisdiktionen sicherzustellen.
• Proaktive Verfolgung und Benachrichtigung über Reisepläne, Zoll- und Steuerimplikationen bei Auslandsaufenthalten, einschließlich der Minderung oder Entlastung bei doppeltem Einkommen.
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu verschiedenen Stakeholdern, einschließlich des Büros.
• Verarbeitung und Erstattung von reisebezogenen und geschäftlichen Ausgaben in einer zeitnahen und genauen Weise.
• Verwaltung eines genauen Systems zur Konsolidierung von Belegen.
• Verwaltung der Ablage und Aufbewahrung von Dateien mit Passwörtern, um sicherzustellen, dass diese gespeichert wurden.
• Dienen als professioneller Ansprechpartner für interne Kunden, Koordination von Meetings, Demos und Reiseanordnungen.
• Verwaltung eines detaillierten Protokolls von Veranstaltungen und Engagements.
• Wahrnehmung und ad-hoc-Unterstützung für Compliance-Anforderungen im Zusammenhang mit Reiseanordnungen, Geschenken, Unterhaltung und Einzelhandel.
• Koordination von Vertriebsteams-Meetings und Kundenveranstaltungen mit einer Kapazität von bis zu 30-50 Kunden, Verwaltung aller logistischen Details einschließlich Buchung, Kontakt mit Teilnehmern und Registrierungen.
• Koordination zusätzlicher Führungsmeetings, Produktlaunch-Präsentationen und Konferenzen bei größeren Anlässen wie Produktlaunch-Präsentationen.
• Verwaltung interner und externer Arbeitsraum-Buchungen – Sicherstellung, dass die Räume angemessen eingerichtet, belüftet, klimatisiert und voll funktionsfähig sind.
• Koordination von Reise- und IT-Problemen.
• Sicherstellung, dass der Raum gut vorbereitet und für das Meeting eingerichtet ist.
• Unterstützung im Voraus, um eine nahtlose Durchführung und Präsentation sicherzustellen.
• Anordnung und proaktive Deckung der Reisebedürfnisse, einschließlich Flug-/Änderung auf Abruf, Lounge-Zugang und persönliche Anforderungen vor Meetings und Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass die Arbeitsräume einen hohen Standard haben und pünktlich beantwortet werden.
• Unterstützung bei der Koordination von Interviewprozessen für ausgewählte Teams, einschließlich der Planung von Interviews und der Verwaltung der Kommunikation mit Kandidaten.

Wir bieten

• Teilnahme an einem vielfältigen und internationalen Unternehmen.
• Unterstützung bei der Förderung von Wohlbefinden, Partnerschaften und Programmen, Bereitstellung von Werkzeugen zur persönlichen Entwicklung und Fortschritt im Einklang mit unseren Werten und der Branche.
• Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich Möglichkeiten für Teilzeit- und temporäre Arbeit.
• Umfassendes Benefits-Programm mit wettbewerbsfähigen Urlaubsansprüchen, 30% Pensionsbeitrag, Lebensversicherung und langfristiger gemeinsamer Lebensführung.
• Zugang zu Gesundheitsvorteilen, rabattierten Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Zugang zur Man Expert Employee Health Policy.
• Chancengleichheit: Alle Einstellungen von Mitarbeitern und Kunden basieren auf Verdienst, Fähigkeiten, Kompetenz, Erfahrung und Fähigkeit.