Stellenangebot
Team Assistant - Technology (Career Returner Programme)
Man Group sucht einen Team Assistant für das Technology-Team im Rahmen des Career Returner Programms, einem sechsmonatigen Programm für Personen, die nach einer mindestens 24-monatigen Karrierepause zurückkehren möchten. Der Stelleninhaber wird administrative Unterstützung für das Technology-Team und dessen Führungskräfte leisten und an verschiedenen Aufgaben wie Meeting-Administration, Reiseplanung und Events-Management beteiligt sein.
Über die Stelle
Die Stelle als Team Assistant - Technology (Career Returner Programme) bietet eine spannende Gelegenheit, in einem schnellen, kollaborativen Umfeld zu arbeiten. Die Rolle umfasst administrative Unterstützung für die Technologie-Abteilung und das Senior-Management-Team.Aufgaben
Die Aufgaben umfassen:- Meeting-Administration: Sitzungen planen, Meeting-Räume und Erfrischungen organisieren
- Externe Kontakte: Mit externen Lieferanten und Schlüsselkontakten kommunizieren, um Sitzungen zu organisieren
- Abteilungs-Administration: Den reibungslosen Ablauf der Abteilung auf täglicher Basis sicherstellen, einschließlich Kalenderpflege, Ad-hoc-Anfragen, Materialbestellungen und Rechnungsverarbeitung
- Reisen: Reisen für Teammitglieder organisieren, einschließlich Flug, Bahn, Auto-Service, Hotel und Konferenz-Registrierungen, sowie detaillierte Reise-Pläne erstellen
- Event-Management: Abteilungsweite soziale Veranstaltungen unterstützen
- Operative Verbesserungen: Möglichkeiten zur Verbesserung administrativer Verfahren identifizieren und umsetzen
- Administrative Unterstützung: Vor-Ort-Unterstützung für Veranstaltungen, Abdeckung während Ferien und Abwesenheiten, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen
Anforderungen
Die Anforderungen umfassen:- Erfahrung in der administrativen Unterstützung
- Erfahrung mit Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint und Slack
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten effektiv zu setzen
- Aufmerksamkeit für Details, Geschwindigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit, Prioritäten schnell zu setzen
- Begeisterung und Robustheit als Team-Player, mit der Bereitschaft, flexibel auf die Anforderungen des Teams zu reagieren
- Exzellente Englisch-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten
- Flexibilität, Bereitschaft und Ressourcen
Wir bieten
Wir bieten:- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Ein großzügiges Urlaubs-Angebot
- Verschiedene Gesundheits- und flexible Vorteile
- Ein umfassendes Benefits-Paket, einschließlich wettbewerbsfähiger Urlaubs-Ansprüche, Renten-/401k, Lebens- und Langzeit-Invaliditäts-Schutz
- Zwei jährliche "Mental Health"-Tage bezahlten Urlaubs für Gemeinschafts-Volontariat
Jobdetails
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