Team Assistant - Technology (Career Returner Programme)

Über die Stelle

Diese Rolle bietet eine spannende Gelegenheit, in einer schnellen, kollaborativen Umgebung zu arbeiten. Sie werden für die administrative Unterstützung der Technologieabteilung und des Senior-Managements der Technologieabteilung verantwortlich sein. Dazu gehören:

• Meeting-Administration: Unterstützung bei der Planung von internen und externen Meetings, Raum- und Getränkebestellungen
• Externe Kontakte: Kommunikation mit externen Lieferanten und Schlüsselkontakten, um Meetings zu vereinbaren
• Abteilungsadministration: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Abteilung, einschließlich Wartung eines Administrationskalenders, Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Bestellung von Materialien und Abrechnung von Spesen an Teammitglieder
• Reise: Organisation von Reisen für Teammitglieder, einschließlich Flug, Bahn, Auto-Service, Hotel und Konferenzanmeldungen, Erstellung detaillierter Reisepläne
• Event-Management: Unterstützung bei der Koordination von Abteilungsweiten Sozialveranstaltungen
• Operative Verbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten, administrative Verfahren zu verbessern, Initiative zur Entwicklung effizienterer Arbeitsweisen
• Administrative Unterstützung: Vor-Ort-Unterstützung bei Veranstaltungen, Abdeckung während Ferien und Abwesenheiten, um einen ununterbrochenen Betrieb zu gewährleisten

Anforderungen

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung
• Erfahrung mit Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint sowie Slack für die tägliche Kommunikation
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und die eigene Arbeitslast effektiv zu priorisieren, Anpassung an sich ändernde Prioritäten
• Aufmerksamkeit für Details, Geschwindigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit, Dinge schnell aufzunehmen
• Begeisterter und robuster Teamplayer – bereit, flexibel zu sein, um die Anforderungen des Teams zu erfüllen
• Exzellente Englischkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibel, bereit und ressourcenvoll

Was wir bieten

Wir bieten ein wettbewerbsfähiges Gehalt, eine großzügige Urlaubsregelung, verschiedene Gesundheits- und flexible Vorteile. Wir sind auch für kontinuierliches Lernen und Entwicklung durch Coaching, Mentoring, regelmäßige Konferenzteilnahme und Unterstützung von akademischen und beruflichen Qualifikationen verpflichtet. Unser umfassendes Vorteilspaket umfasst wettbewerbsfähige Urlaubsansprüche, Renten-/401k-Versicherung, Lebens- und Langzeit-Invaliditätsversicherung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Zugang zu Restaurants vor Ort und andere großartige Vorteile wie Parkplätze vor Ort.