Team Assistant - Technology (Career Returner Programme)

Über die Stelle

Die Stelle als Team Assistant - Technology (Career Returner Programme) bietet eine spannende Gelegenheit, in einer dynamischen und kollaborativen Umgebung zu arbeiten. Der Stelleninhaber wird für die administrative Unterstützung des Technologie-Departments und des Senior-Management-Teams verantwortlich sein.

Aufgaben

Die Aufgaben umfassen:

• Meeting-Administration: Unterstützung bei der Planung von internen und externen Meetings, Raum- und Getränkebestellungen
• Externe Kontakte: Kommunikation mit externen Lieferanten und Schlüsselkontakten zur Vereinbarung von Meetings
• Abteilungsadministration: Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der Abteilung, einschließlich der Wartung eines Administrationskalenders, der Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, der Bestellung von Materialien und der Koordination von Veranstaltungen in London
• Reiseplanung: Organisation von Reisen für Teammitglieder, einschließlich Flug, Bahn, Auto-Service, Hotel und Konferenzanmeldungen, sowie die Erstellung detaillierter Reisepläne
• Veranstaltungsmanagement: Unterstützung bei der Koordination von Abteilungsveranstaltungen
• Operative Verbesserungen: Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der administrativen Verfahren und Vorschlag neuer Arbeitsweisen
• Administrative Unterstützung: Vor-Ort-Unterstützung bei Veranstaltungen, Abdeckung während Ferien und Abwesenheiten

Anforderungen

Die Anforderungen umfassen:

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung
• Erfahrung mit Microsoft Office Suite, Excel, PowerPoint und Slack
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und die eigene Arbeitslast effektiv zu priorisieren
• Aufmerksamkeit für Details, Geschwindigkeit, Genauigkeit und Fähigkeit, schnell zu handeln
• Begeisterung und Robustheit als Teamplayer, mit der Bereitschaft, flexibel zu sein, um die Anforderungen des Teams zu erfüllen
• Exzellente Englisch- und Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, Proaktivität und Ressourcenorientierung

Wir bieten

Wir bieten:

• Wettbewerbsfähige Vergütung
• Ein großzügiges Urlaubsgeld
• Verschiedene Gesundheits- und flexible Vorteile
• Ein umfassendes Benefits-Paket, einschließlich kompetitiver Urlaubsansprüche, Renten- und Invaliditätsversicherung, Fitnessstudio-Mitgliedschaft und vielem mehr