Stellenangebot

Team Assistant to the Management Board

Die Stellenanzeige ist für eine Team-Assistenten-Position zum Management Board bei Nomura in Frankfurt, bei der administrative Aufgaben wie Reisebuchungen, Veranstaltungsorganisation und Datenerfassung durchgeführt werden. Der Stelleninhaber unterstützt das Management Board bei verschiedenen Aufgaben und ist Teil des Corporate Strategy-Teams, das die langfristige Vision und Richtung des Unternehmens gestaltet.

Ausland

Nomura Holdings, Inc.

100%

Aufgaben

Booking von Reisen, Unterhaltung und Veranstaltungen für das Management Board und Abwicklung von Reise- und Spesenabrechnungen
Sammeln von Daten für und Aktualisieren von Briefing-Notizen im Zusammenhang mit Meetings der leitenden Manager mit deutschen Kunden und Behörden/Regulierungsbehörden
Organisation von Terminen, Buchung von Transfers für leitende Manager, die von anderen Nomura-Büros besuchen
Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

Anforderungen

Identifizieren der zugrunde liegenden Ursachen von Problemen und Definieren einer klaren Vision und Richtung für die Zukunft
Bewerten aller Optionen für die Lösung von Problemen und effektive Priorisierung von Maßnahmen oder Empfehlungen
Inspirieren von Teammitgliedern durch effektive Kommunikation von Ideen und Motivation zur Steigerung der Produktivität
Engagieren in professioneller Entwicklung und Steigerung der Teamproduktivität durch Förderung des Wissensaustauschs
Respektieren von Vielfalt, Förderung einer Kultur der psychologischen Sicherheit am Arbeitsplatz und Kultivieren einer "Risikokultur" (Herausforderung, Eskalation und Respekt)