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Team Business Manager

Die Julius Baer Gruppe sucht einen Team Business Manager, der für die tägliche operative, vertriebliche und administrative Leitung eines Teams verantwortlich ist und eng mit dem Group Head zusammenarbeitet. Der Team Business Manager unterstützt bei der Umsetzung von Strategien, Risikomanagement und Prozessoptimierung und ist für die Erstellung von Berichten und Präsentationen verantwortlich.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

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Stellenbeschreibung

Der Team Business Manager (Team BM) ist für die Verwaltung von täglichen operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head (GH) verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Unterstützung des GH bei täglichen Anfragen, die Abdeckung und/oder Unterstützung von kommerziellen und Risikogenehmigungen sowie die Überwachung der Team-Aufgabenverwaltung. Der Team BM ist auch für die Erstellung relevanter Berichte, Präsentationen und die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.

Aufgaben

Koordiniert und/oder unterstützt die strategischen Initiativen und Projekte der Bank, indem er eng mit dem Market Business Management-Team und innerhalb des jeweiligen Teams zusammenarbeitet
Unterstützt den GH bei seiner Aufsichtspflicht, indem er tägliche Risiken durch regelmäßige Risikoaustausche mit dem GH und die Überwachung von Risiko- und Kontrollberichten (Dashboards) überwacht und Genehmigungs- und Kontrollaufgaben durchführt, die vom GH gemäß internen Richtlinien delegiert wurden
Führt und/oder koordiniert quantitative und qualitative Analysen durch, um als Entscheidungsbasis für die Team- und individuelle RM-Kundenbuchplanung, Leistungsbeurteilungen, Scorecards-Prozesse und/oder Ad-hoc-Anfragen zu dienen
Sammelt Team-Input und liefert Ideen, um die Effizienz in Prozessen und Systemen der Bank zu verbessern
Kommuniziert relevante Informationen von der Bank/Region/Marktebene und leitet Aktionen für das jeweilige Team ab, einschließlich der Überwachung und des Follow-ups auf vereinbarte Aktionen
Organisiert und führt Team-Meetings und -Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem GH durch
Verwaltet systematische Vertriebsprozesse mit Unterstützung von Regional Business Development und GH und koordiniert/durchführt den Einsatz von Vertriebswerkzeugen innerhalb des jeweiligen Teams
Führt Budgetplanung und effektive Kostenkontrolle des jeweiligen Teams durch (falls anwendbar)

Anforderungen

Eine natürliche Teamspielerin oder ein natürlicher Teamspieler mit der Fähigkeit, sich auf Kollegen aus verschiedenen Hintergründen zu beziehen
Plant, organisiert und führt Arbeit autonom und unabhängig durch und weist Arbeitszeit unabhängig zu
Sehr serviceorientiert und leidenschaftlich an der Kundenbetreuung interessiert
Fähig, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu verwalten
Unabhängig, effizient, proaktiv und sorgfältig in der Arbeitsweise
Professioneller Benutzer von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel