Stellenangebot
Team Business Manager
Die Julius Baer Gruppe sucht einen Team Business Manager, der das Tagesgeschäft, den Vertrieb und die Administration eines Teams in Singapur leitet und unterstützt. Der Team Business Manager arbeitet eng mit dem Group Head zusammen, um die täglichen Anforderungen zu erfüllen und die Teamleistung zu optimieren.
Stellenbeschreibung
Der Team Business Manager (Team BM) ist für die Verwaltung von täglichen operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head (GH) verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Unterstützung des GH bei täglichen Anfragen, die Abdeckung und/oder Unterstützung von kommerziellen und Risikogenehmigungen sowie die Überwachung der Team-Aufgabenverwaltung. Der Team BM ist auch für die Erstellung relevanter Berichte, Präsentationen und die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.Aufgaben
- Koordiniert und/oder unterstützt die strategischen Initiativen und Projekte der Bank, indem er eng mit dem Market Business Management-Team und innerhalb des jeweiligen Teams zusammenarbeitet
- Unterstützt den GH bei seiner Aufsichtspflicht, indem er tägliche Risiken durch regelmäßige Risikoaustausche mit dem GH und die Überwachung von Risiko- und Kontrollberichten/Dashboards überwacht und Genehmigungs- und Kontrollaufgaben durchführt, die vom GH gemäß internen Richtlinien delegiert wurden
- Führt quantitative und qualitative Analysen durch und/oder koordiniert diese als Entscheidungsbasis für die Team- und individuelle RM-Kundenbuchplanung, Leistungsbeurteilungen, Scorecard-Prozesse und/oder Ad-hoc-Anfragen durch
- Sammelt Team-Input und liefert Ideen, um die Effizienz in Prozessen und Systemen der Bank zu verbessern
- Kommuniziert relevante Informationen von der Bank/Region/Marktebene und leitet Maßnahmen für das jeweilige Team ab, einschließlich der Überwachung und des Follow-ups auf vereinbarte Maßnahmen
- Organisiert und führt Team-Meetings und -Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem GH durch
- Verwaltet systematische Vertriebsprozesse mit Unterstützung von Regional Business Development und Group Head und koordiniert/durchführt den Einsatz von Vertriebswerkzeugen innerhalb des jeweiligen Teams
- Führt Budgetplanung und effektive Kostenkontrolle des jeweiligen Teams durch (falls anwendbar)
Anforderungen
- Natürlicher Teamplayer mit der Fähigkeit, sich mit Kollegen aus verschiedenen Hintergründen zu verbinden
- Plant, organisiert und führt Arbeit autonom und unabhängig durch und verteilt die Arbeitszeit selbstständig
- Sehr serviceorientiert und leidenschaftlich an der Kundenbetreuung interessiert
- Kommuniziert immer auf korrekte und professionelle Weise
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu verwalten
- Unabhängige, effiziente, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
- Profizienter Benutzer von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel
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