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Team Business Manager

Die Stelle als Team Business Manager bei Julius Baer in Singapur umfasst die Verwaltung von operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head. Der Team Business Manager unterstützt bei täglichen Anfragen, überwacht das Team-Task-Management und erstellt relevante Berichte und Präsentationen.

Stellenbeschreibung

Der Team Business Manager (Team BM) ist für die Verwaltung von täglichen operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head (GH) verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Unterstützung des GH bei täglichen Anfragen, die Abdeckung und/oder Unterstützung von kommerziellen und Risikogenehmigungen sowie die Überwachung der Team-Aufgabenverwaltung. Der Team BM ist auch für die Erstellung relevanter Berichte, Präsentationen und die Unterstützung der Geschäftsleitung verantwortlich.

Aufgaben

  • Koordiniert und/oder unterstützt die strategischen Initiativen und Projekte der Bank, indem er eng mit dem Market Business Management-Team und innerhalb des jeweiligen Teams zusammenarbeitet
  • Unterstützt den GH bei seiner Aufsichtspflicht, indem er tägliche Risiken durch regelmäßige Risikoaustausche mit dem GH und die Überwachung von Risiko- und Kontrollberichten/Dashboards überwacht und Genehmigungs- und Kontrollaufgaben durchführt, die vom GH gemäß internen Richtlinien delegiert wurden
  • Führt und/oder koordiniert quantitative und qualitative Analysen als Entscheidungsbasis für die Team- und individuelle RM-Kundenbuchplanung, Leistungsbeurteilungen, Scorecard-Prozesse und/oder Ad-hoc-Anfragen durch
  • Sammelt Team-Input und liefert Ideen, um die Effizienz in Prozessen und Systemen der Bank zu verbessern
  • Kommuniziert relevante Informationen von Bank-/Region-/Marktebene und leitet Aktionen für das jeweilige Team ab, einschließlich Überwachung und Nachverfolgung von vereinbarten Aktionen
  • Organisiert und führt Team-Meetings und -Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem GH durch
  • Verwaltet systematische Vertriebsprozesse mit Unterstützung von Regional Business Development und Group Head und koordiniert bzw. verfolgt die Nutzung von Vertriebswerkzeugen innerhalb des jeweiligen Teams
  • Führt Budgetplanung und effektive Kostenkontrolle des jeweiligen Teams durch (falls anwendbar)

Anforderungen

  • Natürlicher Teamplayer mit Fähigkeit, sich mit Kollegen aus verschiedenen Hintergründen zu verbinden
  • Plant, organisiert und führt Arbeit selbstständig durch und verteilt Arbeitszeit unabhängig
  • Sehr serviceorientiert und leidenschaftlich an Kundenbetreuung interessiert
  • Kommuniziert immer kompetent und professionell
  • Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu verwalten
  • Unabhängige, effiziente, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
  • Profunder Benutzer von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel

Wir bieten

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Jobdetails

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