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Team Business Manager

Der Team Business Manager ist für die tägliche operative, vertriebliche und administrative Führung eines Teams bei Julius Baer in Singapur verantwortlich und unterstützt den Group Head bei verschiedenen Aufgaben. Die Rolle umfasst die Koordination von Projekten, Risikomanagement, Analysen und Kommunikation sowie die Förderung von Effizienz und Kundenorientierung im Team.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

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Stellenbeschreibung

Der Team Business Manager (Team BM) ist für die Verwaltung von täglichen operativen, Vertriebs- und administrativen Aspekten in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head (GH) verantwortlich. Diese Rolle umfasst die Unterstützung des GH bei täglichen Anfragen, die Abdeckung und/oder Unterstützung von kommerziellen und Risikogenehmigungen sowie die Überwachung der Team-Aufgabenverwaltung.

Aufgaben

Verwaltet und unterstützt regelmäßige operative, Vertriebs- und administrative Aufgaben und Anfragen im Rahmen des Team-Bereichs
Koordiniert und/oder unterstützt die strategischen Initiativen und Projekte der Bank, indem er eng mit dem Market Business Management-Team und innerhalb des jeweiligen Teams zusammenarbeitet
Unterstützt den GH bei seiner Aufsichtspflicht, indem er tägliche Risiken durch regelmäßige Risikoaustausche mit dem GH und die Überwachung von Risiko- und Kontrollberichten/Dashboards überwacht und Genehmigungs- und Kontrollaufgaben durchführt, die vom GH gemäß internen Richtlinien delegiert wurden
Führt und/oder koordiniert quantitative und qualitative Analysen als Entscheidungsbasis für Team- und individuelle RM-Kundenbuchplanung, Leistungsbeurteilungen, Scorecard-Prozesse und/oder Ad-hoc-Anfragen durch
Sammelt Team-Input und liefert Ideen, um die Effizienz in Prozessen und Systemen der Bank zu verbessern
Kommuniziert relevante Informationen von Bank-/Region-/Marktebene und leitet Maßnahmen für das jeweilige Team ab, einschließlich Überwachung und Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen
Organisiert und führt Team-Meetings und -Kommunikation in enger Zusammenarbeit mit dem GH durch
Verwaltet systematische Vertriebsprozesse mit Unterstützung von Regional Business Development und Group Head und koordiniert/durchführt den Einsatz von Vertriebswerkzeugen innerhalb des jeweiligen Teams
Führt Budgetplanung und effektive Kostenkontrolle des jeweiligen Teams durch (falls anwendbar)

Anforderungen

Eine natürliche Teamspielerin oder ein natürlicher Teamspieler mit der Fähigkeit, sich auf Kollegen aus verschiedenen Hintergründen einzulassen
Plant, organisiert und führt Arbeit autonom und unabhängig durch und verteilt Arbeitszeit unabhängig
Sehr serviceorientiert und leidenschaftlich an Kundenbetreuung interessiert
Kommuniziert immer kompetent und professionell
Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu verwalten
Unabhängig, effizient, proaktiv und sorgfältig arbeitend
Professioneller Benutzer von MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel