Stellenangebot

Team Business Manager

Die Stellenanzeige beschreibt eine Vollzeit-Position als Team Business Manager bei Julius Baer in Luxemburg, bei der der Bewerber für die operative, vertriebliche und administrative Unterstützung des Group Head verantwortlich ist. Der Team Business Manager soll dabei auch Berichte und Präsentationen erstellen, das Team-Task-Management überwachen und die Kommunikation innerhalb des Teams koordinieren.

Ausland

Julius Bär Gruppe AG

100%

Aufgaben

Die Stellenbeschreibung umfasst die Verantwortung für die tägliche operative, vertriebliche und administrative Steuerung in enger Zusammenarbeit mit dem Group Head (GH). Dazu gehören:

Unterstützung des GH bei täglichen Anfragen
Abdeckung und/oder Unterstützung von kommerziellen und Risikogenehmigungen
Überwachung des Team-Task-Managements
Vorbereitung relevanter Berichte, Präsentationen und Unterstützung der Geschäftsleitung

Weitere Aufgaben

Koordinierung und/oder Unterstützung von strategischen Initiativen und Projekten der Bank durch enge Zusammenarbeit mit dem Market Business Management-Team und innerhalb des jeweiligen Teams
Unterstützung des GH bei seiner Aufsichtspflicht, Verwaltung von täglichen Risiken durch regelmäßige Risikoaustausche mit dem GH und Überwachung von Risiko- und Kontrollberichten/Dashboards sowie Durchführung von Genehmigungs- und Kontrollaufgaben, die vom GH delegiert wurden und im Einklang mit internen Richtlinien stehen
Durchführung und/oder Koordinierung von quantitativen und qualitativen Analysen als Entscheidungsbasis für Team- und individuelle RM-Kundenbuchplanung, Leistungsbeurteilungen, Scorecard-Prozesse und/oder Ad-hoc-Anfragen
Sammeln von Team-Input und Bereitstellung von Ideen zur Verbesserung der Effizienz in Prozessen und Systemen der Bank
Kommunikation relevanter Informationen von Bank/Region/Marktebene und Ableitung von Maßnahmen für das jeweilige Team, einschließlich Überwachung und Nachverfolgung von vereinbarten Maßnahmen

Anforderungen

Personale und soziale Fähigkeiten

Natürlicher Teamplayer mit Fähigkeit, sich mit Kollegen aus verschiedenen Hintergründen zu verbinden
Plant, organisiert und führt Arbeit selbstständig aus und verteilt Arbeitszeit unabhängig
Sehr serviceorientiert und leidenschaftlich an der Kundenbetreuung interessiert
Kommuniziert immer kompetent und professionell
Offen, zugänglich und zeigt echtes Interesse an Menschen und der Verbesserung von Prozessen
Systematisch, präzise und gewissenhaft arbeitend und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Persönliche Integrität und ethisches Verhalten

Professionelle und technische Fähigkeiten

Starke Kommunikations-, Präsentations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und ein Portfolio von Aufgaben zu verwalten
Unabhängig, effizient, proaktiv und gewissenhaft arbeitend
Proficienter Benutzer von MS Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel