Team Head Central Screening Unit HK

Stellenbeschreibung

Aufgaben

• Liaise mit Front Office für zusätzliche Informationen, wenn erforderlich
• Abschluss von Namensüberprüfungsaufgaben gemäß den Überprüfungsstandards und -fristen der Bank

Aufgaben als Reviewer

• Überprüfung von Namensüberprüfungsresultaten für Kontoeröffnungen, generiert durch Namensüberprüfungslösungen, und Durchführung von Erstbewertungen des Risikos
• Sicherstellung, dass die Überprüfung und Disposition von Treffern angemessen und genau dokumentiert sind und die Überprüfungsergebnisse innerhalb der erforderlichen Frist an das Front Office weitergeleitet werden
• Abschluss von Überprüfungsreviews innerhalb der erforderlichen Fristen und Zusammenarbeit mit Teammitgliedern, um die Service Level Agreement (SLA) der CSU zu erreichen
• Anforderung weiterer Informationen vom Front Office, Eskalation von potenziellen oder tatsächlichen Treffern an die jeweiligen Interessengruppen
• Bereitstellung von Anleitungen für das Front Office, wenn erforderlich, gemäß den Überprüfungsrichtlinien und -anforderungen der Bank

Aufgaben als Teamleiter

• Überwachung von 4 Junior-Offizieren bei der Durchführung von Namensüberprüfungsreviews
• Sicherstellung, dass die Überprüfung und Disposition von Treffern durch das Team angemessen dokumentiert sind und innerhalb der erforderlichen Frist gelöscht oder eskaliert werden
• Unterstützung des Teams bei der Kommunikation mit dem Front Office über die Priorisierung dringender Fälle
• Vertrautheit mit den Überprüfungsrichtlinien und -anforderungen der Bank und Bereitstellung von Schulungen und Anleitungen für das Front Office und Teammitglieder
• Überwachung der Erfüllung der SLA durch das Team und Bereitstellung von administrativer Unterstützung bei der Priorisierung von Anfragen des Front Office
• Einleitung von Verbesserungsmaßnahmen zur Steigerung der operativen Effizienz des Teams und Unterstützung bei der Prozessoptimierung
• Erstellung von Managementberichten, wenn von der Senior-Management-Ebene erforderlich
• Bereitstellung von Ad-hoc-Unterstützung bei Aufgaben, die vom Leiter CDS zugewiesen werden

Anforderungen

Persönliche und soziale Fähigkeiten

• Starke Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich), Verhandlungs- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Proaktiv bei der Vorschlage von Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen und Fähigkeit, pragmatische Lösungen bereitzustellen

Professionelle und technische Fähigkeiten

• Abschluss eines Studiums mit mindestens 7 Jahren einschlägiger Bankerfahrung (mit 2-3 Jahren Erfahrung in AML/CFT-Compliance-Funktionen in einer Private-Banking-Umgebung)
• Frühere Erfahrung bei der Handhabung von Screening-Treffern ist von Vorteil
• Überwachungserfahrung wäre ein Vorteil
• Gute Kenntnisse von MS-Office-Software, Outlook, Excel, Word
• Gute Beherrschung der englischen und chinesischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich

Wir bieten

Rang

• Associate Director