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Team Head Operations - Client Investment Reporting 100% (f/m/d)

Die Stelle als Teamleiter Client Investment Reporting bei Julius Baer umfasst die Führung eines Teams zur Erstellung von qualitativ hochwertigen und konformen Kundenberichten sowie die Koordination von Anfragen und Eskalationen. Der ideale Kandidat verfügt über Führungserfahrung, Fachkenntnisse im Bereich Wertpapiere und Investment-Reporting sowie exzellente Kommunikations- und Analysefähigkeiten.

Zürich

Julius Bär Gruppe AG

100%

Stellenbeschreibung

Über die Stelle

Team Head Operations - Client Investment Reporting 100% (m/w/d)

Aufgaben

Als Hauptansprechpartner für Front-Office-Teams fungieren, Anfragen, Serviceanfragen und Eskalationen effizient verwalten
Teamarbeitslasten planen und zuweisen, um optimale Leistung zu gewährleisten, insbesondere während Spitzenzeiten und Monats-/Jahresabschlusszyklen
Integration neuer Produkte und regulatorischer Updates in Reporting-Prozesse koordinieren, eng mit Product-, IT- und Compliance-Teams zusammenarbeiten
Kontinuierliche Verbesserung durch Straffung von Arbeitsabläufen, Automatisierung manueller Schritte und Verbesserung der Prozessskalierbarkeit und -effizienz vorantreiben
Teamentwicklung durch regelmäßige Coaching- und Feedback-Gespräche fördern, währenddessen aktuelle Wissensdatenbanken gepflegt und Schulungen für Stakeholder bereitgestellt werden

Anforderungen

Führungsqualitäten & Personalmanagement: nachgewiesene Fähigkeit, Fachleute in einer ergebnisorientierten Umgebung zu führen, zu motivieren und zu entwickeln; Erfahrung in Leistungsmanagement und Konfliktlösung
Fachliche Expertise: tiefes Verständnis von Wertpapieren, Methoden zur Messung der Anlageperformance und damit verbundenen Offenlegungsanforderungen und -standards
Operative Exzellenz: starke Erfolgsbilanz bei der Verwaltung von missionskritischen Operationen mit Null-Toleranz für Fehler; tiefes Verständnis von internen Kontrollen und Risikominderung
Kommunikation & Stakeholder-Engagement: exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, klar und selbstbewusst mit Kundenberatern, Managern und funktionsübergreifenden Partnern zu kommunizieren
Analytisches Denken: sicher bei der Arbeit mit komplexen Finanzthemen im Zusammenhang mit Investitionen